PDMS/AIMS

Bei allen Verfahrensarten mit Ausnahme des offenen Verfahrens kann der öffentliche Auftraggeber die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert oder zur Verhandlung eingeladen werden, begrenzen, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen. Dazu gibt der öffentliche Auftraggeber in der Auftragsbekanntmachung oder der Aufforderung zur Interessensbestätigung die von ihm vorgesehenen objektiven und nicht-diskriminierenden Eignungskriterien für die Begrenzung der Zahl, die vorgesehene Mindestzahl und gegebenenfalls auch die Höchstzahl der einzuladenden Bewerber an.
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Der Auftraggeber fordert die

drei Unternehmen

mit den höchsten Punktzahlen in der Prüfung der Bewertungskriterien zur Angebotsabgabe auf. Dazu wertet die Vergabestelle die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, inwiefern der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung (A-Kriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. A-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet die Vergabestelle im Hinblick auf die B-Kriterien aus. B-Kriterien sind als solche gekennzeichnet.
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Die Punktzahlen ermittelt der Aufraggeber (sofern Lose gebildet sind im jeweiligen Los) wie folgt:

Umsatz 10
Anzahl der vergleichbaren Referenzen 20
Qualität der vergleichbaren Referenzen 60
Mitarbeiter 10

Max Gesamtpunkte 100
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Auswahlkriterium 1: Umsatz
Gewertet wird der durchschnittliche jährliche Umsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen anhand nachfolgender Tabelle:

Weniger als 1,0 = Ausschluss
Mehr als 1,0 Weniger als 2,0 1
Mehr als 2,0 Weniger als 3,0 1,5
Mehr als 3,0 Weniger als 4,0 2
Mehr als 4,0 Weniger als 5,0 2,5
Mehr als 5,0 Weniger als 6,0 3
Mehr als 6,0 Weniger als 7,0 3,5
Mehr als 7,0 Weniger als 8,0 4
Mehr als 8,0 Weniger als 9,0 4,5
Mehr als 9,0 Weniger als 10,0 5
Mehr als 10,0 Weniger als 11,0 5,5
Mehr als 11,0 Weniger als 12,0 6
Mehr als 12,0 Weniger als 13,0 6,5
Mehr als 13,0 Weniger als 14,0 7
Mehr als 14,0 Weniger als 15,0 7,5
Mehr als 15,0 Weniger als 16,0 8
Mehr als 16,0 Weniger als 17,0 8,5
Mehr als 17,0 Weniger als 18,0 9
Mehr als 18,0 Weniger als 20,0 9,5
Mehr als 20,0 10

Die Angabe des Umsatzes erfolgt in Anlage 2_F2.1.
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Auswahlkriterium 2: Anzahl der vergleichbaren Referenzen:

Weniger als 3 Referenzen = Ausschluss
≥ 3 2 Punkte
≥ 4 4 Punkte
≥ 5 6 Punkte
≥ 6 8 Punkte
≥ 7 10 Punkte
≥ 8 12 Punkte
≥ 9 14 Punkte
≥ 10 16 Punkte
≥ 11 18 Punkte
≥ 12 20 Punkte

Die Angabe der Referenzen erfolgt in Anlage 2_F5.
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Auswahlkriterium 3: Qualität der vergleichbaren Referenzen
Bewertet wird die Qualität der drei eingereichten Referenzen gemäß Anlage 2F5.
Die Vergabestelle wertet dabei max. 3 Referenzen gemäß den in Anlage 2F5 genannten Kriterien aus. Sollte ein Bieter mehr als drei Referenzmuster mittels der vorgegebenen Anlage einreichen und diese nicht mittels Nummerierung gekennzeichnet haben, wählt die Vergabestelle die ersten drei Referenzen aus den Unterlagen in der Reihenfolge des übermittelten Antrags aus.

Das Angebot mit der höchsten Punktzahl gemäß Anlage 2F5 erhält die höchste Bewertung entsprechend der dem Kriterium zugeordneten Maximalpunktzahl. Alle übrigen Angebote erhalten im Verhältnis weniger Punkte (inverser Dreisatz).

Es gilt folgende Formel:

P = Punktzahl_max* ((akt_Angebot) )/((max_Angebot))

Erläuterung:

P = Erreichte Punktzahl im Kriterium
Punktzahl_max = Maximal erreichbare Punktzahl
max_Angebot = Bester Wert im Vergleichsfeld für das Kriterium
akt_Angebot = Betrachteter Wert im Vergleichsfeld für das Kriterium
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Auswahlkriterium 4: Mitarbeiter
Bewertet wird die Gesamtanzahl der Mitarbeiter aus den folgenden Bereichen (Patientendatenmanagement)

• Support
• SW-Entwicklung
• Projekte
• Vertrieb

Weniger als 16 = Ausschluss
Mehr als 16 Weniger als 20 1 Punkt
Mehr als 20 Weniger als 30 2 Punkte
Mehr als 30 Weniger als 40 3 Punkte
Mehr als 40 Weniger als 50 4 Punkte
Mehr als 50 Weniger als 60 5 Punkte
Mehr als 60 Weniger als 70 6 Punkte
Mehr als 70 Weniger als 80 7 Punkte
Mehr als 80 Weniger als 90 8 Punkte
Mehr als 90 Weniger als 100 9 Punkte
Mehr als 100 10 Punkte

Die Angabe der Mitarbeiter erfolgt über Anlage 2_F2.5.
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Gesamtauswahlentscheidung
Es werden die drei geeignetsten Unternehmen zur Angebotsabgabe zugelassen. Die Reihenfolge bestimmt sich nach den Punktzahlen in der Prüfung der Bewertungskriterien. Haben mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl, erhalten diese denselben Rang. Bei mehreren Bewerbern auf demselben Rang, werden diese zugelassen, bis drei Bewerber zugelassen sind. Soweit erforderlich entscheidet bei Punktegleichstand das Los.
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Benachrichtigung Teilnahmeanträge
Die Vergabestelle teilt jedem erfolglosen Bewerber die Ablehnung seines Teilnahmeantrages entsprechend den rechtlichen Vorgaben mit.