Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für BVA Liegenschaften in Osnabrück und Bissendorf, für die BImA Osnabrück, für Zollliegenschaften im Raum Osnabrück, sowie für das BAMF Bramsche und Osnabrück, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Magdeburg (Vergabenummer VOEK 483-25)
Angebote waren bis möglich. Diese Seite bleibt als Nachweis des Verfahrens erhalten; ob ein Zuschlag bekannt gemacht wurde, zeigt der Verlauf des Verfahrens.
1) Gemäß Verordnung (EU) 2022/576 dürfen ab dem 9. April 2022 keine öffentlichen Aufträge oder Konzessionen an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne dieser Vorschrift aufweisen. Dies betrifft nicht nur Bieter und Teilnehmer, sondern auch Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten, die mit mehr als 10% am Auftragswert beteiligt sind. 2) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson gemäß Anlage A-01 "Bewerbungsbedingungen" zu vereinbaren. …
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1) Gemäß Verordnung (EU) 2022/576 dürfen ab dem 9. April 2022 keine öffentlichen Aufträge oder Konzessionen an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne dieser Vorschrift aufweisen. Dies betrifft nicht nur Bieter und Teilnehmer, sondern auch Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten, die mit mehr als 10% am Auftragswert beteiligt sind.
2) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson gemäß Anlage A-01 "Bewerbungsbedingungen" zu vereinbaren. Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 01.12.2025 bis 12.12.2025 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 5 Kalendertage vorher vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
3.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 16.12.2025 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk: Telefon: [Telefon entfernt] E-Mail: [E-Mail entfernt] Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr.
Beschreibung
Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen
Lose4
Lose dieser Bekanntmachung
Los
Gegenstand
Frist
Laufzeit
1
Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen,GebäudereinigungBeschreibung und weitere Angaben
Die Reinigung für die Dienstliegenschaften umfasst eine jährliche Reinigungsgesamtfläche von 2.938,70 m² Fußbodenfläche. Die jährliche Reinigungsfläche der regulärer Reinigung beträgt 173.505,39 m² Fußbodenfläche und die Reinigungsfläche nach Auftrag beträgt 1.847,00 m² Fußbodenfläche.
Verlängerungen
höchstens 2
Optionen
Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss schriftlich erfolgen. Der Vertrag endet spätestens am 31.07.2032, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Frist für Bieterfragen
· abgelaufen
Für KMU geeignet
ja
Geschäftszeichen des Loses
VOEK 483-25 - Los 1
Erfüllungsort
BVA Osnabrück, WE 148177
Hannoversche Str. 6-8, 49084 Osnabrück
&
BVA Bissendorf, WE 148264
Gewerbepark 9-11, 49143 BissendorfNUTS DE94E
abgelaufen vor 312 Tagen
01.08.2026 – 31.07.2030
2
Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen,GebäudereinigungBeschreibung und weitere Angaben
Die Reinigung umfasst Reinigungsflächen von 1.422,45 m² Fußbodenfläche sowie eine jährliche Reinigungsfläche von 118.346,53 m².
Verlängerungen
höchstens 2
Optionen
Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss schriftlich erfolgen. Der Vertrag endet spätestens am 31.07.2032, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Frist für Bieterfragen
· abgelaufen
Für KMU geeignet
ja
Geschäftszeichen des Loses
VOEK 483-25 - Los 2
Erfüllungsort
BImA Verwaltungsgebäude Osnabrück, WE 108304
Koksche Straße 8, 49080 OsnabrückNUTS DE944
abgelaufen vor 312 Tagen
01.08.2026 – 31.07.2030
3
Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen,GebäudereinigungBeschreibung und weitere Angaben
Die Reinigung für die Dienstliegenschaften umfasst Reinigungsgesamtflächen von 8.143,37 m² Fußbodenfläche sowie eine jährliche Reinigungsfläche von 1.046.716,35 m².
Verlängerungen
höchstens 2
Optionen
Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss schriftlich erfolgen. Der Vertrag endet spätestens am 31.07.2032, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Frist für Bieterfragen
· abgelaufen
Für KMU geeignet
ja
Geschäftszeichen des Loses
VOEK 483-25 - Los 3
Erfüllungsort
Zolldienststelle Osnabrück, WE 107410,
Mercatorstr. 1, 49080 Osnabrück
&
Hauptzollamt Osnabrück, WE 108312,
Meller Str. 272, 49082 Osnabrück
&
Zollamt Osnabrück, WE 122985,
Piesberger Str. 59, 49090 Osnabrück
&
Zollamt Fledder, WE 148259,
Huxmühlenbach 2, 49084 Osnabrück
&
Zollamt Lohne, WE 108310,
Bergweg 45, 49393 LohneNUTS DE944
abgelaufen vor 312 Tagen
01.08.2026 – 31.07.2030
4
Unterhalts-, Grund- und GlasreinigungsleistungenGebäudereinigungBeschreibung und weitere Angaben
Die Unterhaltsreinigung für die Dienstliegenschaft umfasst Reinigungsgesamtflächen von 4.022,74 m² Fußbodenfläche sowie eine jährliche Reinigungsfläche von 494.845,35 m². Die Glasreinigung umfasst Glasflächen von insgesamt 637,47 m² (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen). Die jährliche Reinigungsfläche beträgt 1.274,94 m² Glasfläche (einseitig gemessen, beidseitig / vierseitig) zu reinigen).
Verlängerungen
höchstens 2
Optionen
Die erstmalige Leistungserbringung erfolgt
• für die Glasreinigung zum 01.10.2026.
• für die Unterhaltsreinigung zum 01.10.2027.
Das Vertragsverhältnis wird für die Glasreinigung zunächst für die Dauer von 4 Jahren und für die Unterhaltsreinigung für die Dauer von 3 Jahren bis zum 30.09.2030 abgeschlossen. Es verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr.
Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 30.09.2032).
Die Kündigung muss schriftlich erfolgen. Geht das Kündigungsschreiben spätestens am dritten Werktag des Kündigungsmonats ein, so gilt die Frist als gewahrt. Die Sätze 1 und 2 gelten entsprechend für den Widerspruch nach § 12 Nr. 2.
Frist für Bieterfragen
· abgelaufen
Für KMU geeignet
ja
Geschäftszeichen des Loses
VOEK 483-25 - Los 4
Erfüllungsort
BAMF Bramsche, WE 140297 & WE 108542
Im Rehhagen 8, 49565 Bramsche
&
BAMF Osnabrück, WE 147876
Sedanstr. 115, 49090 OsnabrückNUTS DE94E