Vergabekarte
AusschreibungEU-weitDienstleistungenveröffentlicht

Migration SAP S/4 HANA

Lage: Herzogtum Lauenburg (Kreis), Schleswig-Holstein

Die Frist ist abgelaufen

Angebote waren bis möglich. Diese Seite bleibt als Nachweis des Verfahrens erhalten; ob ein Zuschlag bekannt gemacht wurde, zeigt der Verlauf des Verfahrens.
Frist für Teilnahmeanträge
abgelaufen vor 417 Tagen
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Die Vergabestelle nennt keinen Wert.
Verfahren
Verhandlungsverfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Lose
1
ein Auftrag

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXU1YYDYTFK0VU60 Mit der Abgabe eines Angebotes erklärt der Bieter: a) dass Ihm bekannt ist, dass abweichende oder weitere eigene Vertragsbedingungen nicht zum Bestandteil des Vertrages werden und den Ausschluss des Angebotes von der Wertung zur Folge haben kann, b) dass von Ihm bei der Auftragsausführung die für Hereon geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten werden, c) dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachkommen ist, d) dass der Bieter die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen …

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Bekanntmachungs-ID: CXU1YYDYTFK0VU60

Mit der Abgabe eines Angebotes erklärt der Bieter:

a) dass Ihm bekannt ist, dass abweichende oder weitere eigene Vertragsbedingungen nicht zum Bestandteil des Vertrages werden und den Ausschluss des Angebotes von der Wertung zur Folge haben kann,
b) dass von Ihm bei der Auftragsausführung die für Hereon geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten werden,
c) dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachkommen ist,
d) dass der Bieter die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einhält und seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewährt, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 des Arbeitnehmerentsendegesetzes oder einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden,
e) dass der Bieter bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende Umwelt-, Sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat bzw. wird,
f) dass kein Interessenskonflikt bei der Beteiligung an diesem Vergabeverfahren bestehen wird, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte.
g) dass die ILO-Kernarbeitsnormen bei der Ausführung des Auftrags eingehalten wird.

Desweitern erklärt der Bieter mit Abgabe seines Angebotes auf gesondertes Anfordern des Helmholtz-Zentrum hereon GmbH zu den Punkten a) bis g) die Entsprechenden Nachweise zu erbringen.

Der Bieter versichert weiterhin, dass diese Erklärung auch für den Einsatz von Unterauftragnehmern gilt. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine nicht fristgerechte oder unvollständige Abgabe der geforderten Erklärungen und Nachweise zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Wertung führt und das eine grob fahrlässige oder falsche Erklärung zur Eintragung in das Register zum Schutz fairen Wettbewerbs führen kann.

Beschreibung

Das Hereon benötigt externe Unterstützung für die Migration seines SAP-ERP-Systems nach S/4. Es soll der Brownfield-Ansatz verwendet werden. Dabei handelt es sich um eine technische Migration, mögliche Verbesserungen oder Optimierungen werden anschließend losgelöst von der Migration durchgeführt.

Gegenstand des Loses

Im Rahmen des Auftrages soll der Auftragnehmer
- Projektplanung zeitlich/inhaltlich in enger Abstimmung mit hereon erstellen,
- die SAP ERP-Systeme im Hinblick auf die S/4-Migration überprüfen, Readiness Check
- die Korrekturbedarfe ermitteln, diese mit den Fachabteilungen des hereon kommunizieren und die Bearbeitung der Korrekturen prüfen,
- erforderliche Systemkopien von Produktion nach Test durchführen,
- ein Sandbox-System - ggfs. mehrfach - aufsetzen,
- das erforderliche Customizing durchführen,
- Durchführung der notwendigen Updates,
- Erstellung S/4HANA Upgrade Stack,
- die S/4-Migration auf dem Sandbox-, Test- und Produktionssystem durchführen und testen, anschließend die H4S4-Conversion durchführen,
- die Prüfung von NON-SAP-Software unterstützen,
- Life-Support (Hypercare) nach der Migration,
- einen internen Security-Check (SAP-Basis) begleiten,
- (Delta-)Schulungsunterlagen erstellen und die beteiligten MitarbeiterInnen/KeyUserInnen schulen.
Alle notwendigen Arbeiten erfolgen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen. Wo immer es möglich und sinnvoll ist, werden Aufgaben durch das Hereon erledigt (NON-SAP-Software, Berechtigungsrollen, etc.).

Eckdaten

Vergabestelle
Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Max-Planck-Straße 1, 21502 Geesthacht
Art des Auftraggebers
ZuwendungsempfängerSonstiger Auftraggeber
Erfüllungsort
Max-Planck-Straße 1, 21502 GeesthachtNUTS DEF06
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart
Dienstleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Frist für Bieterfragen
· abgelaufen
Für KMU geeignet
ja
Geschäftszeichen
2025/08-51372
Veröffentlicht
abgesendet Mi., 20.08.2025, 17:57 Uhr MESZ
Bekanntmachung
a3ac8648-89b5-4e97-8165-bd02fddc1202Version 1
Verfahrens-ID
d974b329-d4b0-45c5-b4f0-d2be6d62aa56
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonnzuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.0
Laufzeit
Laufzeit nicht bekannt

Kategorien (CPV)

Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung a3ac8648-89b5-4e97-8165-bd02fddc1202, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand