Krankenhausinformationssystem

Bei allen Verfahrensarten mit Ausnahme des offenen Verfahrens kann der öffentliche Auftraggeber die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert oder zur Verhandlung eingeladen werden, begrenzen, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen. Dazu gibt der öffentliche Auftraggeber in der Auftragsbekanntmachung oder der Aufforderung zur Interessensbestätigung die von ihm vorgesehenen objektiven und nicht-diskriminierenden Eignungskriterien für die Begrenzung der Zahl, die vorgesehene Mindestzahl und gegebenenfalls auch die Höchstzahl der einzuladenden Bewerber an.

Der Auftraggeber fordert

Mindestens drei Unternehmen

mit den höchsten Punktzahlen in der Prüfung der Bewertungskriterien zur Angebotsabgabe auf. Dazu wertet die Vergabestelle die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, inwiefern der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung (A-Kriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. A-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet die Vergabestelle im Hinblick auf die B-Kriterien aus. B-Kriterien sind als solche gekennzeichnet.

Die Punktzahlen ermittelt der Aufraggeber (sofern Lose gebildet sind im jeweiligen Los) wie folgt:

Auswahlkriterien Max. Punkte
Umsatz 100
Anzahl der vergleichbaren Referenzen 100
Qualität der vergleichbaren Referenzen 650
Mitarbeiter 150

Max Gesamtpunkte 1000

1. Auswahlkriterium 1: Umsatz
Gewertet wird der durchschnittliche jährliche Umsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen anhand nach-folgender Tabelle:

Umsatzes in Mio. Euro Netto Umsatzes in Mio. Euro Netto Wertung

Weniger als 1 = Ausschluss
Mehr als 1 Weniger als 1,5 10 Punkte
Mehr als 1,5 Weniger als 2 20 Punkte
Mehr als 2 Weniger als 2,5 30 Punkte
Mehr als 2,5 Weniger als 3 40 Punkte
Mehr als 3 Weniger als 4 50 Punkte
Mehr als 4 Weniger als 5 60 Punkte
Mehr als 5 Weniger als 6 70 Punkte
Mehr als 6 Weniger als 8 80 Punkte
Mehr als 8 Weniger als 10 90 Punkte
Mehr als 10 100 Punkte

Die Angabe des Umsatzes erfolgt in Anlage 2_F2.1.

2. Auswahlkriterium 2: Anzahl der vergleichbaren Referenzen:

≥ 3 10 Punkte
≥ 4 20 Punkte
≥ 5 30 Punkte
≥ 6 40 Punkte
≥ 7 50 Punkte
≥ 8 60 Punkte
≥ 9 70 Punkte
≥ 10 80 Punkte
≥ 11 90 Punkte
≥ 12 100 Punkte
Die Angabe der Referenzen erfolgt in Anlage 2_F5.

3. Auswahlkriterium 3: Qualität der vergleichbaren Referenzen
Bewertet wird die Qualität der eingereichten Referenzen gemäß Anlage 2_F5.

Der Bewerber muss mit den für die Beurteilung maßgeblichen 5 Referenzen in der Summe eine Mindestpunktzahl von 10 Punkten erzielen. Eine niedrigere Punktzahl führt zur Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrages im weiteren Verfahren (Mindestanforderung).

Die Vergabestelle wertet max. 5 Referenzen für den Ausschreibungsgegenstand in einem Krankenhaus vergleichbarer Struktur zum Kreiskrankenhaus Emmendingen jeweils qualitativ wie folgt aus:

10 Pkt. Hervorragende Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung
8 Pkt. Sehr gute Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung
6 Pkt. Gute Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung
4 Pkt. Mittelmäßige Darstellung mit Mängeln im Vergleich zur Leistungserwartung
2 Pkt. In weiten Teilen mängelbehaftet Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung
0 Pkt. Ungenügende Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung

Es wird insbesondere die Vergleichbarkeit aller eingereichten Referenzen zu dem ausgeschriebenen Auftrag bewertet, wobei sich die Vergleichbarkeit wie folgt ergibt:

Vergleichbar bedeutet u.a.:
• Die Umsetzung der KHZG Muss-Kriterien für die ausgeschriebenen Fördertatbestände der eingereichten Referenzen entspricht den Anforderungen des Kreiskrankenhauses Emmendingen
• Die grundsätzlichen Anforderungen des KHZG an die Interoperabilität, den Datenschutz und die Datensicherheit werden durch die eingereichte Referenz er-füllt
• Die eingereichte Referenz ist von der Struktur der Organisation (z.B. Anzahl Betten, Fachabteilungen, fachabteilungsspezifische Dokumentationsanforderungen etc.) vergleichbar zur Struktur des Kreiskrankenhauses Emmendingen
• Die Implementierung der Lösung erfolgte in der eingereichten Referenzlösung im Rahmen eines Best-Practice Ansatzes durch den Auftragnehmer, so dass ein beratendes und prozessoptimierendes Vorgehen des Auftragnehmers in der Projektdurchführung nachvollziehbar ist

Sollte ein Bieter mehr als fünf Referenzmuster mittels der vorgegebenen Anlage einreichen und diese nicht mittels Nummerierung gekennzeichnet haben, wählt die Vergabestelle die ersten fünf Referenzen aus den Unterlagen in der Reihenfolge des übermittelten Antrags aus.

Die erreichten Punktzahlen für die eingereichten Referenzen werden zu einer Gesamtsumme addiert. Der Teilnahmeantrag mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält die Höchstpunktzahl für dieses Kriterium. Alle weiteren erhalten im Verhältnis weniger.

4. Auswahlkriterium 4: Mitarbeiter
Gewertet werden die Mitarbeiterzahlen des Bewerbers.

Gesamtmitarbeiteranzahl:

Anzahl Mitarbeiter Anzahl Mitarbeiter Wertung

Weniger als 50 = Ausschluss
Mehr als 50 Weniger als 55 1 Punkt
Mehr als 55 Weniger als 60 2 Punkte
Mehr als 60 Weniger als 65 3 Punkte
Mehr als 65 Weniger als 70 4 Punkte
Mehr als 70 Weniger als 75 5 Punkte
Mehr als 75 Weniger als 80 6 Punkte
Mehr als 80 Weniger als 85 7 Punkte
Mehr als 85 Weniger als 90 8 Punkte
Mehr als 90 Weniger als 100 9 Punkte
Mehr als 100 10 Punkte

Support/Service (User-Helpdesk):

Anzahl Mitarbeiter Anzahl Mitarbeiter Wertung

Weniger als 10 = 1 Punkt
Mehr als 10 Weniger als 15 2 Punkte
Mehr als 15 Weniger als 20 3 Punkte
Mehr als 20 Weniger als 25 4 Punkte
Mehr als 25 Weniger als 30 5 Punkte
Mehr als 30 Weniger als 35 6 Punkte
Mehr als 35 Weniger als 40 7 Punkte
Mehr als 40 Weniger als 45 8 Punkte
Mehr als 45 Weniger als 50 9 Punkte
Mehr als 50 10 Punkte

Software-Entwicklung:

Anzahl Mitarbeiter Anzahl Mitarbeiter Wertung

Weniger als 10 = 1 Punkt
Mehr als 10 Weniger als 15 2 Punkte
Mehr als 15 Weniger als 20 3 Punkte
Mehr als 20 Weniger als 25 4 Punkte
Mehr als 25 Weniger als 30 5 Punkte
Mehr als 30 Weniger als 35 6 Punkte
Mehr als 35 Weniger als 40 7 Punkte
Mehr als 40 Weniger als 45 8 Punkte
Mehr als 45 Weniger als 50 9 Punkte
Mehr als 50 10 Punkte

Projektmanagement /Consulting:

Anzahl Mitarbeiter Anzahl Mitarbeiter Wertung

Weniger als 10 = 1 Punkt
Mehr als 10 Weniger als 15 2 Punkte
Mehr als 15 Weniger als 20 3 Punkte
Mehr als 20 Weniger als 25 4 Punkte
Mehr als 25 Weniger als 30 5 Punkte
Mehr als 30 Weniger als 35 6 Punkte
Mehr als 35 Weniger als 40 7 Punkte
Mehr als 40 Weniger als 45 8 Punkte
Mehr als 45 Weniger als 50 9 Punkte
Mehr als 50 10 Punkte

Die Angabe der Mitarbeiter erfolgt über Anlage 2_F2.5.

Die jeweils erreichte Punktzahl in den einzelnen Kriterien wird zu einer Gesamtpunktzahl addiert. Der Teilnahmeantrag mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält die maximal zu erreichende Punktzahl im Kriterium in Höhe von 150 Punkten. Alle weiteren erhalten im Verhältnis weniger.

5. Gesamtauswahlentscheidung
Es werden mindestens die drei geeignetsten Unternehmen zur Angebotsabgabe zugelassen. Die Reihenfolge bestimmt sich nach den Punktzahlen in der Prüfung der Bewertungskriterien. Haben mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl, erhalten diese denselben Rang. Bei mehreren Bewerbern auf demselben Rang, werden diese zugelassen, bis mindestens drei Bewerber zugelassen sind. Soweit erforderlich entscheidet bei Punktegleichstand das Los.