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Konzeptionierung und Implementierung eines neuen ERP-Systems SAP S/4HANA, Hosting des Systems, Lizenzierung, Support und Schulung

Los: Leistungsumfang: Konzeptionierung und Implementierung eines neuen ERP-Systems SAP S/4HANA, Hosting des Systems, Lizenzierung, Support und SchulungWBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbHÖff. UnternehmenBerlin
Lage: Berlin (kreisfreie Stadt), Berlin

Änderungsbekanntmachung – ersetzt Fassung vom 27.07.2025.

Die Frist ist abgelaufen

Angebote waren bis möglich. Diese Seite bleibt als Nachweis des Verfahrens erhalten; ob ein Zuschlag bekannt gemacht wurde, zeigt der Verlauf des Verfahrens.
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nicht veröffentlicht
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Verfahren
Verhandlungsverfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Lose
1
ein Auftrag
Offizielle BekanntmachungVergabeunterlagenÄhnliche per E-Mail

Änderungen dieser Fassung

5.1.3)
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028

Dieser oben genannte Leistungszeitraum bezieht sich ausschließlich auf das geplante Implementierungsprojekt. Für die SaaS-Verträge (Wartung, Support, Lizenz, Hosting, etc.) werden möglichst langfristige Laufzeiten avisiert (mindestens 10 Jahre), die Verträge werden in der 2. Stufe verhandelt.

Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen für das Vergabeverfahren stehen auf der Vergabeplattform Berlin barrierefrei zur Verfügung. Um die Vergabeunterlagen in bearbeitbarer Form zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Im Zuge der flächendeckenden Einführung der E-Vergabe werden bei Ausschreibungen des WBM Konzerns nur noch elektronische Angebote zugelassen. 2) Fragen werden nur beantwortet, wenn sie …

Vollständig anzeigen

1) Die Vergabeunterlagen für das Vergabeverfahren
stehen auf der Vergabeplattform Berlin barrierefrei zur Verfügung. Um die
Vergabeunterlagen in bearbeitbarer Form zu downloaden, Informationen über
Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und
Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf der
Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Im Zuge
der flächendeckenden Einführung der E-Vergabe werden bei Ausschreibungen
des WBM Konzerns nur noch elektronische Angebote zugelassen. 2) Fragen
werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 21.08.2025, 12:00 Uhr über
die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber
informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene
Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. 3) Der Bieter muss sämtliche
Angaben zwingend in den bereit gestellten Vergabeunterlagen machen. Diese
Vorlagen dienen der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die
Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den
Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 4) Eine Änderung der
Zusammensetzung der Bietergemeinschaft ist dem Auftraggeber unverzüglich
mitzuteilen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaft muss nachweisen, dass durch den
Austausch von Unternehmen die nachgewiesene Eignung der Bewerber-
/Bietergemeinschaft nicht nachteilig geändert wurde. Die vorgenannten
Ausführungen gelten entsprechend im Hinblick auf benannte Drittunternehmen,
wie Unterauftragnehmer, verbundene Unternehmen und sonstige Dritte, auf die
sich der Bewerber im Rahmen seines Angebotes zum Nachweis seiner Eignung
berufen hat. 5) Eine Nichteinhaltung der als Ausschlusskriterium
gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss.

Beschreibung

Die WBM (Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH) wird ihr bestehendes ERP-System, Wodis Sigma, bis zum 31. Dezember 2027 ablösen, da das System vom Hersteller Aareon aus der Wartung genommen wird. Daher soll ein neues, innovatives und im Bereich Wohnungswirtschaft anpassbares ERP-System ausgeschrieben und implementiert werden. Start der Implementierung ist für Mai 2026 vorgesehen, um einen reibungslosen Übergang des Altsystems auf das neue System zum 01.01.2028 zu gewährleisten.
Das neue ERP-System - ERP-System SAP S/4HANA - soll die WBM langfristig und zukunftsgerichtet aufstellen. Es wird angestrebt, durch den Einsatz modernster Technologien und innovativer Ansätze die Effizienz und Flexibilität der Unternehmensprozesse zu steigern. Neben gängigen Standards, offenen Schnittstellen und leistungsstarken Datenstrukturen soll zukünftig auch die Integration Künstlicher Intelligenz (KI) Beachtung finden.
Bei der Auswahl des neuen Systems müssen sämtliche Belange einer kommunalen Wohnungsbaugesellschaft in Berlin berücksichtigt werden. Dies umfasst sowohl die spezifischen Anforderungen an die Verwaltung von Wohnraum und Gewerbe als auch vor allem die gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien, die für die WBM zwingend oder von Bedeutung sind.
Zusätzlich sind Konzepte für folgende Sachverhalte zu erstellen und anzubieten:
o Steuerliche Optimierung
o Interessentenverwaltung
o Mieterportal
o Anbindung eines Kleinreparaturmanagements
o Datenmigration
o Schulungen
o Konzept zur BeKo-Abrechnung im Übergangsjahr
o Konzept zur Einhaltung der GoBD und einer ordnungsgemäßen Buchführung sowohl steuerrechtlich als auch handelsrechtlich (§§ 145 bis 147 AO / §§238ff. sowie 257 HGB)
Neben der Erstellung des Pflichtenheftes und der Implementierung sind maßgeblich Schulungen und die System- und Anwenderdokumentation Inhalt der Beauftragung.

Eckdaten

Vergabestelle
WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Dircksenstraße 38, 10178 Berlin
Art des Auftraggebers
Öffentliches Unternehmen
Erfüllungsort
10178 BerlinNUTS DE300
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart
Dienstleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Frist für Bieterfragen
· abgelaufen
Für KMU geeignet
nein
Geschäftszeichen
2025-0166
Veröffentlicht
abgesendet Do., 31.07.2025, 13:35 Uhr MESZ
Bekanntmachung
e6823fe0-746f-41cf-a4e0-04406072196aVersion 1
Verfahrens-ID
a2591e91-b321-4d6c-a4f2-ef2dc640a14a
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Berlinzuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.1
Laufzeit
01.05.2026 – 31.03.2028
Optionen
Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis, mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter vor vollständiger Leistungserbringung aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.

Kategorien (CPV)

72263000Software-Implementierung

Verlauf des Verfahrens

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Versionen dieser Bekanntmachung

5.1.3)
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028

Dieser oben genannte Leistungszeitraum bezieht sich ausschließlich auf das geplante Implementierungsprojekt. Für die SaaS-Verträge (Wartung, Support, Lizenz, Hosting, etc.) werden möglichst langfristige Laufzeiten avisiert (mindestens 10 Jahre), die Verträge werden in der 2. Stufe verhandelt.

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Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung e6823fe0-746f-41cf-a4e0-04406072196a, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand