Klimaanpassungskonzept

Nationale Ausschreibung nach UVgO
Öffentliche Ausschreibung
Vergabenr.:
Ö-20/601/25 PL

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:
Stadt Haldensleben - Zentrale Vergabestelle
Markt 20-22
39340 Haldensleben
Deutschland
Telefonnummer:
[Telefon entfernt]
Telefaxnummer:
/
E-Mail-Adresse:
[E-Mail entfernt]
Internet-Adresse:
https://www.haldensleben.de
Zuschlagserteilende Stelle:
Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:
ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):
Entfällt (siehe 9.).

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:
Planungsleistung
Menge und Umfang:
1.) Modellierung und Klimawandeluntersuchungen
2.) Vulnerabilitätsanalyse
3.) Gesamtstrategie
4.) Akteursbeteiligung
5.) Drohnen-Thermalkartierung
6.) Erstellung eines Hitzeaktionsplans (HAP)
7.) Erstellung eines Sachberichts
Ort der Leistung:
Stadt Haldensleben
Markt 20-22
39340
Haldensleben
Deutschland

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:
Nein

7. Nebenangebote sind

zugelassen
Erläuterung der Mindestanforderungen an Nebenangebote und deren Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung:
Für die gesamte Leistung und nur in Verbindung mit einem Hauptangebot.

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:
02.03.2026
Ende der Ausführungsfrist:
10.09.2027
Bemerkung zur Ausführungsfrist:

9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können:

unter (URL:):
https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19ac943e91e-29c72d91da056b4d

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:
13.01.2026 13:30
Ablauf der Bindefrist:
10.02.2026

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

:
Innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der geprüften Rechnung.

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

:
Angebotschreiben
Erklärung nach Abschnitt 1 Basisparagraphen
Eigenerklärung zur Eignung
Bewertungsrelevante Unterlagen Ausschreibung Klimaanpassungsgesetzt
Die folgenden Unterlagen sind mit den Angebot einzureichen. Der Gesamtumfang der Darstellungen zu den Kriterien 1 bis 4 sollen maximal 4 Seiten betragen. Tabellarische Darstellungen sind ausdrücklich zulässig und erwünscht.
1. Methodisches Vorgehen - (max. 1 Seite)
Kurze Darstellung der geplanten methodischen Vorgehensweise für die Erstellung des Klimaanpassungskonzepts und des Hitzeschutzplans.
2. Beteiligungs- & Kommunikationskonzept - (max. 1 Seite)
Kurze Darstellung des vorgesehenen Beteiligungsprozesses und der Kommunikationsansätze.
3. Qualitätssicherung & Monitoring - (max. 0,5 Seite)
Kurze Darstellung der vorgesehenen Maßnahmen zur Qualitätssicherung sowie zur Entwicklung eines Monitoring- bzw. Verstetigungskonzepts.
4. Referenzliste - (mind. 3 Projekte, tabellarisch)
Angaben zu Projektname, Auftraggeber, Jahr, Leistungsinhalt und Rolle des Büros.
Ggf. Kurzprofil des Büros - optional
5. Preisangebot
Vollständig ausgefülltes Preisblatt / Honorarangebot mit Aufschlüsselung nach Leistungsbausteinen

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis:
Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:
1 Methodisches Vorgehen (30%), 2 Beteiligungs- und Kommunikationskonzept (20%), 3 Qualitätssicherung, Monitoring und Verstetigung (10%), 4 Eignung und Erfahrung (10%), 5 Preis (30%)

15. Sonstiges:

Bitte beachten Sie, dass die Vergabestelle in der Zeit vom 18.12.2025 bis einschließlich 06.01.2026 nicht besetzt! Innerhalb dieser Zeit werden Ihre Anfragen nicht bearbeitet.
Wir weisen darauf hin, dass im Rahmen der Abforderung fehlender Unterlagen das Bestbieterprinzip Anwendung findet. Für die fristgerechte Nachreichung der erforderlichen Dokumente wird ein Zeitfenster von 5 Kalendertagen eingeräumt. Sollte der Bestbieter die geforderten Unterlagen nicht innerhalb der genannten Frist vollständig vorlegen, erfolgt eine entsprechende Verständigung des zweitplatzierten Bieters. Dieser hat dann auch die Möglichkeit, mit einer Frist von 5 Kalendertagen, die geforderten Unterlagen einzureichen.
Der Nachweis der Eignung kann mit der Eintragung beim PQ- Verein oder in die ULV-Liste ABSt S-A erfolgen. Die entsprechende Bescheinigung ist der Zentralen Vergabestelle vorzulegen. Hierbei ist zu beachten, dass nicht alle Nachweise über die Präqualifizierungsstellen abgefordert werden. Für nicht präqualifizierte Bieter und Nachunternehmer gilt:
Kommt das Angebot in die engere Wahl müssen die in der Eigenerklärung zur Eignung getätigten Angaben durch folgende Nachweise und/oder Bescheinigungen bestätigt werden:
Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle
(Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen
Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen ggf. entsprechend dem Willen
des Ausstellers im ORIGINAL
aktuelle Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes ggf. entsprechend dem
Willen des Ausstellers im ORIGINAL (nicht älter als 1 Jahr)
Bescheinigung Haftpflichtversicherung (aktuell)
Weitere geforderte Nachweise/Eignungsnachweise, die zwingend mit dem Angebot einzureichen sind: Darüber hinaus müssen von allen Bietern (einschl. Nachunternehmer) folgende Unterlagen mit dem Angebot eingereicht werden:
Bewerbererklärung
Eigenerklärungen zur Eignung der Stadt Haldensleben
Die Vordrucke liegen den Vergabeunterlagen bei. Eine nicht Erfüllung dieser Anforderungen führt zur Nichteignung und damit zum Ausschluss.
ACHTUNG ! Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter www.evergabe.de abgerufen werden. Es besteht keine Pflicht zur Registrierung auf der Vergabeplattform. Über Änderungen der Vergabeunterlagen, Nachsendungen, Bieterfragen, Antwortschreiben u.ä. werden Sie jedoch nur bei vorheriger Registrierung automatisch unterrichtet. Andernfalls sind Sie verpflichtet, sich eigenständig die erforderlichen Informationen zu verschaffen.
Die vom Bewerber/ Bieter im Verlauf des Vergabeverfahrens - auf Anforderung - mitgeteilten personenbezogenen Daten werden nach den geltenden Datenschutzbestimmungen, streng vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Vergabeverfahrens genutzt. Diese Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung der Bewerbung/des Angebotes. Angesichts des Umstands, dass bereits mit der Abforderung von Unterlagen personenbezogene Daten erfasst werden, willigt der Bewerber/Bieter bereits mit der Abforderung in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Antragsbearbeitung ein. Die Einwilligung ist freiwillig und erfolgt unbeschadet des Rechts zum Widerruf mit Wirkung für die Zukunft, sofern dem keine Rechtsgründe entgegenstehen. Die Nichteinwilligung kann jedoch zur Folge haben, dass die Bearbeitung der Bewerbung/des Angebotes und damit die Berücksichtigung im Vergabeverfahren unmöglich werden.

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