AusschreibungEU-weitDienstleistungenveröffentlicht So., 23.02.2025

ITDZ Berlin: Wirtschaftsprüfung

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)LandBerlin

Die Frist ist abgelaufen

Angebote waren bis Do., 27.03.2025, 11:00 Uhr MEZ möglich. Diese Seite bleibt als Nachweis des Verfahrens erhalten; ob ein Zuschlag bekannt gemacht wurde, zeigt der Verlauf des Verfahrens.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Angebotsfrist

abgelaufen vor 592 Tagen

Do., 27.03.2025, 11:00 Uhr MEZ

Geschätzter Wert

621 Tsd. €

621000€ netto, laut Bekanntmachung

Verfahren

Offenes Verfahren

Lose

ein Auftrag

Offizielle Bekanntmachung Vergabeunterlagen Ähnliche per E-Mail

Zusätzliche Informationen

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Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
4.1 Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. *A
4.2 Bietende Parteien aus dem Ausland müssen für die Ausführung der Leistung, soweit diese auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig werden, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist die bietende Partei aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat diese dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen.*L
4.3 Eigenerklärung des Unternehmens über die Unabhängigkeit des Unternehmens selbst und der für die Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeitenden (Abschlussprüfenden) gemäß §§ 319, 319b HGB, §§ 43 und 49 WPO, §§ 28 ff Berufssatzung WP / vBP. (formlos); *L
4.4 Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars Wirt-2141. *A

Legende: beizubringen von
*A = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft,
*L = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften dem Mitglied / den Mitgliedern der Bietergemeinschaft bzw. dem/den Unterauftragnehmenden, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind..

Beschreibung

Gegenstand der zu erbringenden Leistungen müssen die Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte des ITDZ Berlin sowie dessen Tochterunternehmens, der BerlinOnline GmbH (BO), nach § 317 HGB für das Jahr 2025, sowie bei weiterer Beauftragung für die Jahre 2026 bis 2028, sowie die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der beim ITDZ Berlin und der BO angewandten IT Verfahren inklusive Dokumentation sein.
Ein gesonderter vertraulicher Bericht über die Bezüge des Vorstands/Geschäftsführung, der leitenden Angestellten und des Verwaltungsrates/Aufsichtsrates einschließlich der Angaben zu bestehenden D&O-Versicherungen (Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, eines Unternehmen für seine Organe und leitenden Angestellten) muss erstellt werden.
Darüber hinaus sind die Prüfung der Nachhaltigkeitsberichtserstattung gem. EU-Richtlinie CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) für das ITDZ Berlin und die BO optionale Leistungen.

Gegenstand des Loses

Gegenstand der zu erbringenden Leistungen müssen die Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte des ITDZ Berlin sowie dessen Tochterunternehmens, der BerlinOnline GmbH (BO), nach § 317 HGB für das Jahr 2025, sowie bei weiterer Beauftragung für die Jahre 2026 bis 2028, sowie die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der beim ITDZ Berlin angewandten IT Verfahren inklusive Dokumentation sein.
Ein gesonderter vertraulicher Bericht über die Bezüge des Vorstands/Geschäftsführung, der leitenden Angestellten und des Verwaltungsrates/Aufsichtsrates einschließlich der Angaben zu bestehenden D&O-Versicherungen (Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, eines Unternehmen für seine Organe und leitenden Angestellten) muss erstellt werden.
Darüber hinaus sind die Prüfung der Nachhaltigkeitsberichtserstattung gem. EU-Richtlinie CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) für das ITDZ Berlin und die BO optionale Leistungen.

Eckdaten

Vergabestelle: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Berliner Straße 112-115, 10713 Berlin
Art des Auftraggebers: Anstalt des öffentlichen Rechts auf LandesebeneLandesauftraggeber
Erfüllungsort: 10713 BerlinNUTS DE300
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Auftragsart: Dienstleistungen
Vergaberegime: EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert: 621000€netto, laut Bekanntmachung
Frist für Bieterfragen: Di., 18.03.2025, 11:00 Uhr MEZ · abgelaufen
Für KMU geeignet: nein
Geschäftszeichen: 002-2025
Veröffentlicht: So., 23.02.2025abgesendet Fr., 21.02.2025, 08:47 Uhr MEZ
Bekanntmachung: ebeb3dba-9dab-4de6-b43a-74defd0fbe2fVersion 1
Verfahrens-ID: eeef1f09-8241-4254-bc53-661933f23bb0
Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin, Berlin · Websitezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat: eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.0
Laufzeit: 12 Monate
Verlängerungen: höchstens 3
Optionen: 1. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten und beginnt mit dem Zuschlag, frühestens jedoch am 01.09.2025. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag dreimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption wird der/dem Auftragnehmenden spätestens zwei Monate vor dem jeweiligen Ende des Vertrages schriftlich mitgeteilt. Der Vertrag endet nach Ablauf der erfolgreichen Prüfungen (nach Zustimmung des Verwaltungsrats des ITDZ Berlins bzw. des Aufsichtsrates der BO) des jeweiligen Geschäftsjahres, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate. Die jährliche Bestellung des Wirtschaftsprüfers / der Wirtschaftsprüferin erfolgt, nach vorher erzieltem Einvernehmen mit dem Rechnungshof von Berlin, durch den Verwaltungsrat des ITDZ Berlin/ Aufsichtsrat der BO für ein Jahr. 2. Es wird festgelegt, dass das Honorar (Pauschalen) entsprechend erhöht werden kann, sofern unvorhersehbare Umstände nach § 43 Abs. 2 BS WP/vBP im Bereich des Auftraggebers eintreten, die den Bearbeitungsaufwand erheblich ausweiten. Der/Die Auftragnehmende hat rechtzeitig Hinweise zu geben und darzulegen, aus welchen Gründen ein erhöhter Bearbeitungsaufwand erforderlich ist. Vergütet wird dies gemäß Anlage Nr. 15 lfd. Nr. 3 des Vertrages. Hierzu erfolgt vor Leistungsbeginn eine gesonderte Beauftragung an den Auftragnehmenden /die Auftragnehmende durch den Auftraggeber.

Kategorien (CPV)

79212500Buchhaltungsprüfung

Verlauf des Verfahrens

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VergabeDo., 11.09.2025ansehen