Innenstadtmanager (FG 1.3.1)

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stadt Reichenbach im Vogtland; Bereich/Abteilung: Wirtschaftsförderung; Straße, Hausnummer: Markt 1; Postleitzahl: 08468; Ort: Reichenbach; Land: Deutschland; E-Mail: [E-Mail entfernt]; Telefonnummer: [Telefon entfernt]; Internetadresse: www.reichenbach-vogtland.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de
d) Art und Umfang der Leistung: Die Stadt Reichenbach im Vogtland benötigt baldmöglichst, spätestens ab 01.05.2024, einen Innenstadtmanager für das Programmgebiet des Bundesprogrammes „Zukunftsfähige Innenstädte und Zentren“ im Projekt Kinder-(Kauf)-Haus. Die Leistung soll über einen externen Dienstleister vergeben werden.

Der Innenstadtmanager ist insbesondere für das Programmgebiet (gemäß Anlage) zuständig. Die Wirkungsstätte des Innenstadtmanagers soll das ehem. Kinderkaufhaus (Am Graben 2 in Reichenbach im Vogtland) sein.

Es geht nicht nur um ein klassisches Citymanagement, sondern vielmehr um einen Koordinator/Manager, der versucht viele unterschiedliche Akteure/ Nutzungen/ etc. (Händler, Vereine, soziokulturelle Akteure, Künstler) zu verbinden um eine „kulturelle Entdeckung der Innenstadt“ zu ermöglichen. Durch dieses besondere Angebot soll die Lust der Menschen auf die Innenstadt geweckt und dadurch eine Belebung erreicht werden.
Das Innenstadtmanagement soll alle Aktivitäten/ Veranstaltungen/ Termine/ etc. in verschiedenen Sozialen Medien (z.B. Instagram, Facebook, TikTok) kommunizieren.

Das Erdgeschoss des ehem. Kinderkaufhauses wird derzeit entsprechend hergerichtet. Dem Innenstadtmanager wird für den Leistungszeitraum ein Arbeitsplatz (Schreibtisch und Laptop) zur Verfügung gestellt.

Es sind u.a. folgende Leistungen zu erbringen:
- Absicherung der Öffnungszeiten,
- Betreuung von Händlern, Unternehmern,
- Organisation von Events,
- Betreuung des Online-Kaufhauses und Akquise von neuen Anbietern,
- mind. 3 Workshops (Vorbereitung/Durchführung/Auswertung)
- Einwohner- und Händlerbeteiligungen (Vorbereitung/Durchführung/Auswertung)
- Begleitung des Leerstands- und Flächenmanagements
- Betreuung des Verfügungsfonds (Ideenfindung, Unterstützung bei Anträgen, Abrechnung, Vergabegremium, etc.)
- Durchführung von Aktionen in der Innenstadt
- Durchführung des Projektes digitale Stadtrundgänge
- Öffentlichkeitsarbeit für die Stadt insbesondere in den Sozialen Medien (z.B. Instagram, Facebook, TikTok)
- Begleitung der Aktivitäten der Stadtverwaltung mit Bezug zur Innenstadt (z.B. Innenstadtkonzept, etc.)
- Begleitung der Schaufensteraktion (mind. 10 Schaufenster von leerstehenden Objekten zu gestalten und zu betreuen); Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: ehem. Kinderkaufhaus; Straße, Hausnummer: Am Graben 2; Postleitzahl: 08468; Ort: Reichenbach im Vogtland; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
f) Nebenangebote sind zugelassen
g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.05.2024; Ende: 29.08.2025
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 25.03.2024, 10:00 Uhr; Bindefrist: 24.04.2024
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: keine
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Mit dem Angebot sind folgende Referenzen vorzulegen:
- Die Person des Innenstadtmanagers/ oder das Team sollte persönliche Erfahrung mit Stadtmarketing- bzw. vergleichbaren Tätigkeiten haben.
- Der Bieter sollte über umfangreiche Kenntnisse im Bereich Stadtmarketing aus den letzten 4 Jahren verfügen.
Die Referenzen können mit Eigenerklärungen beigebracht werden.
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

Projektmanagement (außer im Bauwesen),Marketing/ Werbung,Städtebauplanung,Organisation von Veranstaltungen