Generalplanung KBS Campus

Von den Bietern wird auf Grundlage der bisherigen Planungsergebnisse ein schriftliches Gesamtkonzept über die Planungs- und Bauabläufe inkl. der Darstellung einer konkreten Projektorganisation erwartet. Hierbei ist hinsichtlich der Einhaltung der Projektziele auch auf die Terminplanung (Bauabschnittsbildung) und Kostensituation einzugehen. Die Einzelheiten des Gesamtkonzepts sowie die Gewichtung der einzelnen Komponenten der Konzeptdarstellung können der Anlage 3 – Bewertungsmatrix sowie dem Teil B Punkt IV entnommen werden. Das Konzept wird im Rahmen der Angebotsauswertung nach den unter Teil B Punkt IV genannten Zuschlagskriterien bewertet.

Sämtliche Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden und ein zulässiges und wertbares Angebot abgegeben haben, werden zu einer mündlichen Präsentation ihres Konzeptes eingeladen.
Diese Präsentationstermine werden voraussichtlich in der 34. KW 2025 in Bochum stattfinden und kurzfristig (per E-Mail und/oder telefonisch) mit den Bietern abgestimmt. Die KBS behält sich vor, diesen Präsentationstermin per Videotelefonie oder über andere geeignete digitale Kommunikationswege durchzuführen.

In diesem Termin wird eine Präsentation Ihres Konzeptes (Punkt III der Leistungsbeschreibung) erwartet.
Es wird erwartet, dass unter anderem mindestens zwei Personen (der/die im Teilnahmeantrag in der TW Anlage 2 genannte Projektleitung und stellvertretende/r Projektleitung), die im Falle einer Auftragserteilung mit dem Projekt betraut werden, diesen Termin wahrnehmen. Im Falle der Verhinderung ist eine Vertretung zu benennen, die auch im Auftragsfall die Vertretung übernimmt, sollte ein Vertretungsfall während der Projektlaufzeit auftreten. Von jedem wird ein aktiver Part während der Präsentation erwartet.

Den Teilnehmenden der KBS ist ein entsprechendes digitales Handout (PDF) zur Verfügung zu stellen.

Der Zeitrahmen für den Präsentations- und Verhandlungstermin beläuft sich auf 75 Minuten. Nach einer kurzen Vorstellungsrunde von circa 15 Minuten sollen maximal 30 Minuten für die Präsentation des Konzepts und maximal 30 Minuten für die anschließende Diskussion mit Fragen sowie die Verhandlung aufgewendet werden. Unabhängig von der individuellen Einteilung der Zeit werden jedenfalls insgesamt 75 Minuten nicht überschritten.

Die KBS behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.