Gehaltsdienstleister

Bekanntmachungs-ID: CXVHYDGY1KMNNCT7

Eine ausführliche Erklärung für die Angebotsabgabe über DTVP/VMS cosinex:
https://www.youtube.com/watch?v=na-n1IkXS80

Cosinexsupport: https://support.cosinex.de/unternehmen/

Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung der GmbH-Beschäftigten wird ein Dienstleister/Auftragnehmer (AN) gesucht. Der AN stellt eine Software zur Verfügung, die auch von der Personalabteilung genutzt werden kann.
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Germany Trade & Invest (GTAI) ist die Wirtschaftsförderungsgesellschaft der Bundesrepublik Deutschland.

GTAI beschäftigt über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rund drei Viertel im Inland und rund ein Viertel im Ausland. Das Personal setzt sich zusammen aus GmbH-Beschäftigten, zugewiesenen Beamtinnen und Beamten sowie Tarifbeschäftigten des Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) und über die deutschen Auslandshandelskammern angestellten ausländischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Derzeit arbeiten ca. 250 GmbH-Beschäftigte als direkte Angestellte der GTAI.

Davon sind ca. 10 GmbH-Beschäftigte zeitlich befristet an verschiedene Standorte weltweit entsandt. Sie verbleiben im deutschen Sozialversicherungssystem und werden teilweise in Deutschland, teilweise im Ausland versteuert und sind somit abrechnungsrelevant.

Gehaltsabrechnung in Verbindung mit der Zurverfügungstellung einer Software.

Zu den Tätigkeiten des AN gemäß EVB-IT-Cloudvertrag gehören u.a.:

- Unterstützungsleistungen beim Einführungsprojekt (Ersteinrichtung der Software inkl. Datenmigration, Betrieb der Software während des Einführungsprojekts)
- Zwei Monate Probeabrechnungen während des Einführungsprojekts
- Schulungsleistungen zur Einführung der Software
- Erstellung eines Rollen- und Berechtigungskonzept
- Laufender Betrieb und Pflege der Cloud-Software
- Leistungen bei Vertragsende inkl. Bereitstellung der Abrechnungsdaten auf Datenträgern gemäß den gesetzlichen Anforderungen bei Vertragsbeendigung.

Dienstleistungen gem. der Leistungsbeschreibung, wie zum Beispiel:

-Führen der Gehaltskonten und die Übermittlung an GTAI
-Erstellung und Ausfertigung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
-Erstellung und Zurverfügungstellen der monatlichen Probeabrechnungen bei Veränderungen
-Monatliche Pflege der Firmenstammdaten
-Erstellung monatlicher Zahldateien für die Überweisung der Gehälter und Abgaben inkl. Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und sonstiger Abgaben als Datei
-Die Erstellung von Lohnjournalen, Jahreslohnjournalen und Buchungsbelegen zur Datenübergabe und deren Übermittlung an GTAI
-Bereitstellung der Gehaltsabrechnungen und sonstige Dokumente für alle aktiven Beschäftigten (via App, Portal, Post)