Vergabekarte
AusschreibungEU-weitDienstleistungenveröffentlicht

Finanzsoftware mit Controlling Modul

Lage: Düsseldorf (kreisfreie Stadt), Nordrhein-Westfalen

Die Frist ist abgelaufen

Angebote waren bis möglich. Diese Seite bleibt als Nachweis des Verfahrens erhalten; ob ein Zuschlag bekannt gemacht wurde, zeigt der Verlauf des Verfahrens.
Frist für Teilnahmeanträge
abgelaufen vor 983 Tagen
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Die Vergabestelle nennt keinen Wert.
Verfahren
Verhandlungsverfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Lose
1
ein Auftrag

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YC8HM06 Auswahl der Bewerber (siehe Dokument: Bewerbungsbedingungen und AzA Teilnahmeanträge Punkt 2.5): Nach Abschluss der Eignungsprüfung wählt der Auftraggeber diejenigen nicht ausgeschlossenen und grundsätzlich geeigneten Bewerber aus, die er zur Abgabe eines unverbindlichen Erstangebots auffordert. Der Auftraggeber hat festgelegt, dass er maximal fünf Bewerber für die Angebots- und Verhandlungsphase auswählen wird. Haben sich mehr als fünf Bewerber beworben, die alle Eignungskriterien erfüllen und die nicht auszuschließen sind, erfolgt eine Auswahlentscheidung …

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Bekanntmachungs-ID: CXP4YC8HM06

Auswahl der Bewerber (siehe Dokument: Bewerbungsbedingungen und AzA Teilnahmeanträge Punkt 2.5): Nach Abschluss der Eignungsprüfung wählt der Auftraggeber diejenigen nicht ausgeschlossenen und grundsätzlich geeigneten Bewerber aus, die er zur Abgabe eines unverbindlichen Erstangebots auffordert. Der Auftraggeber hat festgelegt, dass er maximal fünf Bewerber für die Angebots- und Verhandlungsphase auswählen wird. Haben sich mehr als fünf Bewerber beworben, die alle Eignungskriterien erfüllen und die nicht auszuschließen sind, erfolgt eine Auswahlentscheidung zwischen diesen Bewerbern. Die Auswahlentscheidung erfolgt nach dem Grad der Erfüllung der Eignungskriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit. Von den grundsätzlich geeigneten Bewerbern werden also diejenigen fünf Bewerber ausgewählt, die nach der Einschätzung des Auftraggebers die größtmögliche Gewähr für die ordnungsgemäße Ausführung des vorliegenden Auftrags bieten. Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der in dem Vordruck Eignungsanforderungen angegebenen Unternehmensreferenzen. Im Rahmen der Auswahl der Bewerber wird der Auftraggeber in einer Gesamtschau die Qualität der Unternehmensreferenzen am Maßstab der Aussagekraft in Bezug auf die Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung nach Art, Umfang und Komplexität bewerten. Je mehr vergleichbare Unternehmensreferenzen der Bewerber in seinem Teilnahmeantrag angegeben hat, je höher die jeweilige Vergleichbarkeit dieser Unternehmensreferenzen mit dem ausgeschriebenen Auftrag ist bzw.je mehr Erfahrung der Bewerber mit vergleichbaren oder ggf. sogar noch anspruchsvolleren Aufgabenstellungen vorweisen kann, desto besser werden die Unternehmensreferenzen im Rahmen der Auswahlentscheidung insgesamt bewertet. Daher sind die Bewerber gehalten, den Vordruck Eignungsanforderungen nicht nur vollständig auszufüllen, sondern auch möglichst aussagekräftige Angaben zu den Referenzen zu machen. Betrachtet werden dabei die ersten fünf vom Bewerber in seinem Teilnahmeantrag angegebenen Referenzen. Dabei werden für jede Referenz Punkte vergeben: - Anzahl der Referenzen für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB. Für jede Referenz, die die Umsetzung einer Buchhaltungssoftware in der öffentlichen Verwaltung belegt bzw. die für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurde, kriegt der Bewerber 1 Punkt. - Art und Umfang der Referenzen im Vergleich zu den Anforderungen des Auftrages der LFM NRW, d.h. inwieweit der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft Erfahrung mit vergleichbaren oder ggf. sogar noch anspruchsvolleren Aufgabenstellungen vorweisen kann. Für jede Referenz kann der Bewerber maximal weitere 4 Punkte erhalten: - 4 Punkte erhält der Bewerber, wenn ausgehend von der Referenz eine in qualitativer Hinsicht sehr gute Erfüllung des vorliegenden Auftrags zu erwarten ist; - 3 Punkte erhält der Bewerber, wenn ausgehend von der Referenz eine in qualitativer Hinsicht gute Erfüllung des vorliegenden Auftrags zu erwarten ist; - 2 Punkte erhält der Bewerber, wenn ausgehend von der Referenz eine in qualitativer Hinsicht befriedigende Erfüllung des vorliegenden Auftrags zu erwarten ist; - 1 Punkte erhält der Bewerber, wenn ausgehend von der Referenz eine in qualitativer Hinsicht ausreichende Erfüllung des vorliegenden Auftrags zu erwarten ist. Bei weniger als fünf geeigneten Bewerbern wird das Vergabeverfahren mit allen verbleibenden Teilnehmern fortgeführt und alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Mit der Auswahl der Bewerber endet der Teilnahmewettbewerb. Die nicht berücksichtigten Bewerber werden unverzüglich über die Nichtberücksichtigung informiert. Die ausgewählten Bewerber werden in die Angebotsphase zugelassen und über die Vergabeplattform zur Abgabe eines unverbindlichen Erstangebots aufgefordert.

Beschreibung

Die Beauftragung sieht den Kauf und Implementierung einer Buchführungssoftware mit Controlling-Modul sowie eine nachgelagerte Wartung und Support des Systems vor. Details sind der Leistungsbeschreibung sowie dem Vertrag über den Kauf und Implementierung einer Buchführungssoftware mit Controlling-Modul sowie dem Wartungsvertrag zu entnehmen.

Gegenstand des Loses

Kauf und erfolgreiche Implementierung einer Buchführungssoftware mit Controlling-Modul - Erfolgreicher Umstieg auf eine neue, funktionsfähige Buchführungssoftware, welche die LFM NRW mindestens im gleichen Maße wie die DATEV Software befähigt, ihren gesetzlichen Buchführungspflichten nachzukommen; - Automatisierte Erstellung der externen Berichtpflichten der LFM NRW gem. LMG NRW und FinO LfM (Vierteljährliche Darstellung der Haushaltsentwicklung, Haushaltsplan und mittelfristige Finanzplanung, Nachtragshaushaltsplan, Geschäftsbericht und Jahresabschluss); - Aufbau und Etablierung eines standardisierten, internen Berichtswesens zum monatlichen - Abgleich verausgabter und noch verfügbarer Mittel auf Abteilungs- bzw. Projektbasis (Produktlogik) erfolgreich umgesetzt werden konnte; - Erstellung aussagekräftiger Prognoseberichte; - Reduzierung von Aufwänden zur Beschaffung, Aufbereitung und Validierung der Datenbasis. Details sind der Leistungsbeschreibung (Lastenheft) sowie dem Vertrag über den Kauf und Implementierung einer Buchführungssoftware mit Controlling-Modul sowie dem Wartungsvertrag zu entnehmen.

Eckdaten

Vergabestelle
Landesanstalt für Medien NRW
Zollhof 2, 40221 Düsseldorf
Art des Auftraggebers
Anstalt des öffentlichen Rechts auf LandesebeneLandesauftraggeber
Erfüllungsort
Landesanstalt für Medien NRW, Zollhof 2, 40221 DüsseldorfNUTS DEA11
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart
Dienstleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Frist für Bieterfragen
· abgelaufen
Für KMU geeignet
nein
Geschäftszeichen
01-2024/VW/VK
Veröffentlicht
abgesendet Mo., 05.02.2024, 19:25 Uhr MEZ
Bekanntmachung
79d27960-f311-44ab-9c8c-4149440a9df4Version 1
Verfahrens-ID
a012ea26-dac9-4a14-99ad-5927f6e7f72d
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Kölnzuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-1.1
Laufzeit
01.08.2024 – 30.07.2028
Verlängerungen
höchstens 4Der Vertrag hat eine Anfangslaufzeit von 4 Jahren. Danach verlängert sich dieser Vertrag automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht zuvor vor Ende der jeweiligen Laufzeit unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von sechs (6) Monaten von einer der beiden Parteien gekündigt wird. Ungeachtet der vorstehenden Regelung endet der Vertrag jedoch automatisch spätestens nach 8 Jahren, ohne dass es einer Kündigung durch eine der beiden Parteien bedarf.

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Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 79d27960-f311-44ab-9c8c-4149440a9df4, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand