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1) Hinweise zur Abgabe von Angeboten

Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung Bund (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/ einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und eingereicht werden.

Diese können
- elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
- elektronisch mit qualifizierter Signatur
- elektronisch ohne Signatur (Textform)
abgegeben werden.

Das Vergabeverfahren wird über die elektronische Vergabeplattform der Deutschen
Rentenversicherung Bund (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer) durchgeführt.

Für die Angebotsabgabe stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung:

1. Angebotsabgabe ohne Signatur: (elektronisch in Textform):
Die Abgabe eines elektronischen Angebotes ohne Signatur wird bezeichnet als
Angebotsabgabe "elektronisch in Textform". Hierfür ist nach Erstellung und Abgabe des Angebotes der Bearbeitungsschritt "Einfache elektronische Signatur" zu aktivieren.

2. Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur:
Für die Abgabe von elektronischen Angeboten benötigen Sie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Sie erhalten diese Signaturen (gegen ein Entgelt) bei einer Vielzahl von Anbietern. Bitte informieren Sie sich hierrüber im Internet.

Achten Sie bitte darauf, dass die Signatur für die "e- Vergabe" zugelassen ist. Die
Bereitstellung einer Signatur durch den von Ihnen gewählten Anbieter sollte mit einer
Lieferzeit von mindestens 2 Wochen kalkuliert werden. Bitte beachten Sie dies bei
Ihrer Angebotsplanung. Für Testzwecke haben wir eine "TESTAUSSCHREIBUNG FÜR
DIE ELEKTRONISCHE ANGEBOTSABGABE" auf unserer Vergabeplattform angelegt.
Bitte nutzen Sie diese vor Ihrer ersten "echten" elektronischen Angebotsabgabe.

Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere
Hotline.
Telefonnummer: [Telefon entfernt]
Telefonische Erreichbarkeit: Mo-Do von 08:00 bis 15:00 Uhr
und Fr von 08:00 bis 14:00 Uhr

2) Bieterfragen

Bieterfragen mit Anspruch auf Beantwortung müssen bis zum 26.02.2024 über die Vergabeplattform gestellt werden und werden Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Fristgerecht eingegangene Bieterfragen und deren Antworten werden über die Vergabeplattform allen Interessenten bekannt gegeben.

3) Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen:

- Vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Leistungsverzeichnis
- Vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Angebotsschreiben
- Fragebogen UA_BG
- Mitarbeiterprofil inkl. Nachweise zur Erfüllung der Eignungskriterien
gem. Pflichtenheft (Zeugnisse, Projekte, Referenzen, Zertifizierungen o.ä)
- vollständig ausgefüllte Anlage "Selbsteinschätzung Anforderungsprofil"
- Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate)

Hinweis: Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer
bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.

4) Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche
Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.