Eventagentur
Zusätzliche Informationen
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Bekanntmachungs-ID: CXVHYDHYTM0JTBU8
(I) Ortsbesichtigungen der Veranstaltungshalle in Hannover sind nicht vorgesehen.
(II) Für die Ausführung des Auftrages gelten die nachfolgend aufgeführten besonderen Bedingungen:
- Ergänzenden Vertragsbedingungen der AOK NordWest
-Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen
-Datenschutzbestimmungen
(III) Eignungsnachweise:
(a) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft beachten Sie die Hinweise in den Bewerbungsbedingungen und im Angebotsblatt (siehe Vergabeunterlagen).
(b) Im Fall der Eignungsleihe beachten Sie die Hinweise in den Bewerbungsbedingungen und im Angebotsblatt (siehe Vergabeunterlagen).
(c) Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern beachten Sie die Hinweise in den Bewerbungsbedingungen und im Angebotsblatt (siehe Vergabeunterlagen).
(IV) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die Auftraggeberin die E-Vergabelösung www.dtvp.de. Die für die Angebotserstellung zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o.g. Link dort abzurufen. Für Angaben und Erklärungen sind die Formulare der Vergabeunterlagen zu verwenden, soweit diese entsprechende Vordrucke enthalten.
Bitte beachten Sie, dass die Angebotsabgabe elektronisch über dieses Vergabeportal zu erfolgen hat. Weitere Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe finden Sie in den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen).
Beschreibung
Gegenstand des Loses
Auftragsgegenstand ist die Planung, Organisation und Begleitung einer nichtöffentlichen ganztägigen Mitarbeiterveranstaltung mit ca. 6.500 Personen.
Der Veranstaltungsort wird durch die Auftraggeberin vorgegeben.
Voraussichtliche Event-Termine:
+ Aufbautage: 22./23.03.2026
+ Veranstaltungstag: 24.03.2026
+ Abbautag: 25.03.2026
Änderungen sind der Auftraggeberin vorbehalten.
Das Catering erfolgt über einen von der Auftraggeberin vorgegebenen Catering-Unternehmen.
Die inhaltliche Ausgestaltung (Themen) erfolgt durch die AOK NordWest bzw. Dritte.
Der Abschluss einer Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 der Verordnung (EU) 2016/679 (europäische Datenschutzgrundverordnung / EU-DSGVO) ist für das Einladungs- und Teilnehmermanagement erforderlich.
Eckdaten
- Vergabestelle
- AOK NordWest - Die Gesundheitskasse.58079, 58079 Hagen
- Art des Auftraggebers
- Körperschaft des öffentlichen Rechts auf LandesebeneLandesauftraggeber
- Erfüllungsort
- DortmundNUTS DEA52
- Verfahrensart
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistungen
- Vergaberegime
- EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
- Rechtsgrundlage
- Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
- Art der Bekanntmachung
- Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
- Geschätzter Wert
- nicht veröffentlicht
- Frist für Bieterfragen
- · abgelaufen
- Für KMU geeignet
- ja
- Geschäftszeichen
- 18503-1
- Veröffentlicht
- abgesendet Do., 10.04.2025, 19:05 Uhr MESZ
- Bekanntmachung
- 1307f17f-42df-4625-9d55-010f1096a35fVersion 1
- Verfahrens-ID
- 156db0b8-a57a-4c57-a21b-eadb1ccef155
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammern des Bundes, Bonnzuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
- Datenformat
- eForms-Bekanntmachungeforms-de-1.2
- Laufzeit
- 01.07.2025 – 31.03.2026
Kategorien (CPV)
Verlauf des Verfahrens
- Ausschreibungdiese Seite
- Vergabeansehen
Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 1307f17f-42df-4625-9d55-010f1096a35f, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand