Erstellung eines Institutsleitbilds

Dieser Aufruf zum Wettbewerb/Interessensbekundung enthält drei Dokumente und eine Anleitung die im Beschafferprofil herunterzuladen sind:

*Leistungsverzeichnis inkl. Hinweisen zur Erstellung eines Konzepts.
*Eigenerklärung
*Dokument "Leitplancken" mit zusätzlichen Informationen für ihr Konzept
*Anleitung Cryptshare

Die Vergabestelle benötigt zur Einreichung Ihres Teilnahmeantrags ihre offizielle Interessensbekundung inkl. Ansprechpartner, dazu das im Leistungsverzeichnis geforderte Konzept und die unterschriebene und ausgefüllte Eigenerklärung inkl. Benennung von 3 Referenzen mit einem ähnlichen Komplexitätsgrad und Umfang der ausgeschriebenen Leistung aus dem Bereich Forschungseinrichtungen.
Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens werden Referenzen von Auftraggebern aus dem Bereich Grundlagenforschung/Forschungseinrichtungen bevorzugt, da diese eine vergleichbare fachliche und organisatorische Komplexität wie das zu vergebende Projekt aufweisen. Die Anforderungen an wissenschaftliche Methodik, innovative Herangehens-weise sowie die Einhaltung hoher Qualitätsstandards sind bei Forschungseinrichtungen besonders ausgeprägt. Durch die Berücksichtigung entsprechender Referenzen wird si-chergestellt, dass der Bieter über einschlägige Erfahrungen und spezifisches Know-how verfügt, um die besonderen Anforderungen dieser wissenschaftlich geprägten Leistung erfolgreich zu erfüllen. Diese Präferenz dient somit der Sicherstellung der Qualität und Zielgenauigkeit der Auftragserfüllung
Ihr Teilnahmeantrag ist per Cryptshare an [E-Mail entfernt] einzureichen.

Eine Öffnung der Dokumente finde nach Ablauf der Frist dieser Vorinformation statt.

Die Vergabestelle wird die Teilnahmeanträge wie folgt behandeln:

*Unvollständige, nicht unterschriebene, oder den Formerfordernissen nach nicht ausreichende Anträge werden ausgeschlossen. Hierzu zählt zum Beispiel die Vollständigkeit der Beantwortung der Fragen in der Eigenerklärung sowie aller geforderten Dokumente.

*Die Konzepte (hier insbesondere die Darstellung) und Referenzen (hier insbesondere die Relevanz zu unseren Anforderungen) werden im Verhältnis untereinander begutachtet und wie folgt bepunktet:

0 Punkte: Unzureichende Darstellung; die Darstellung ist nicht nachvollziehbar oder entspricht nicht den Anforderungen des Auftraggebers bzw. nur in geringem Maße.
1 Punkt: Wenig nachvollziehbare Darstellung; die Darstellung ist nur in geringem Maße nachvollziehbar oder lediglich sehr abstrakt gehalten und/oder entspricht den Anforde-rungen nur in geringerem Maße
2 Punkte: Überwiegend nachvollziehbare Darstellung; die Darstellung ist weitgehend korrekt, geht auf wesentliche Aspekte der Konzeptfrage/n ein und deckt Hauptteile der Anforderungen des Auftraggebers ab
3 Punkte: Sehr schlüssige, fundierte und vollständige Darstellung; die Darstellung geht vollumfänglich auf alle Aspekte der Konzeptfrage/n ein; ist in sich stimmig, transparent, sehr überzeugend und dient in besonderer Weise der Zielerreichung

Die Vergabestelle wird nach Beurteilung der Anträge aus der Teilnahmeantragsphase min. 3, max. 5 Teilnehmer zum Vergabehauptverfahren zulassen.

Nach Ende der Vorinformation wird die Vergabestelle die Teilnehmer über das Ergebnis informieren.