ERP V

Im Los 1 wird Dienstleistungsunterstützung vorwiegend für übergeordnete, strategische Themen und bei der Durchführung von IT-Projekten benötigt.

Die Dienstleistungsunterstützung umfasst insbesondere die Bereiche strategische Weiterentwicklung und Konzeption der SAP Architektur, Konzeption und Optimierung des IT Risk- und -Security Managements, Portfoliosteuerung, Programmmanagement und Projektstrategieentwicklung und Qualitätsmanagement.

Die geschätzte Abrufmenge über den gesamten Leistungszeitraum hinweg beläuft sich im Los 1 - Strategie auf ca. 31.925 Personentage bzw. 255.400 Personenstunden (PS). Ein PT entspricht dabei 8 PS.

Die Höchstmenge für Los 1 beläuft sich auf 43.099 PT. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmittel.

Konkret umfasst Los 1 beispielsweise folgende Unterstützungsleistungen:

- Projektleitung und Teilprojektleitung
- Verbesserung der Prozessabwicklung und Qualitätssicherung
- dentifizierung und Risikobegrenzung von Eigenentwicklungen, Modifikationen und weiteren Änderungen der Systeme im Hinblick auf Wartbarkeit sowie aktuelle und zukünftige Geschäftsprozessanforderungen
- Weiterentwicklung der Systemlandschaft
- Weiterentwicklung und Konzeption der SAP Architektur für SAP HANA-, SAP-S/4 HANA-, SAP-Cloud, SAP-FIORI- und SAP-Internet-Systemen
- Weiterentwicklung der IT Sicherheitsrichtlinien
- Optimierung des IT Risk- und -Security Managements
- Weiterentwicklung der Systemlandschaft
- Berechtigungs- und Identity-Themen zu SAP sowie deren Umsetzung, auch für HANA-DB und im S4/HANA- und Fiori-Umfeld
- Durchführung von QS-Maßnahmen zur Systemstabilität
- Begleitung von Lifecycle-Maßnahmen
- Weiterentwicklung des GRC Access Control und Identity- und Accessmanagement der SAP-Systeme
- Vermittlung von Wissen über agile Werte, Prinzipien, Methoden, Frameworks und Arbeitsweisen an BA-Mitarbeitende
- Coaching von BA-Mitarbeitenden im Hinblick auf lösungsfokussierte, agile Arbeitsweisen und Selbstorganisation
- Qualitätssicherung/ -optimierung von Testfällen, Testdaten, Testusern, Testskripten und Testvorgehen
- Manuelle und automatisierte Tests
- Testprozess-/ Defectprozessoptimierung

Im Los 2 erfolgt die Unterstützung im gesamten Softwareentwicklungsprozess sowohl im Linienbetrieb als auch bei der Umsetzung der Projekte in der Linie.

Die geschätzte Abrufmenge über den gesamten Leistungszeitraum hinweg beläuft sich im Los 2 - Entwicklung / Umsetzung / Betrieb auf ca. 62.425 Personentage bzw. 499.400 Perso-nenstunden (PS) (siehe Kapitel 2.4). Ein PT entspricht dabei 8 PS.

Die Höchstmenge für Los 2 beläuft sich auf 84.274 PT. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln.

Im Los 2 - Entwicklung / Umsetzung / Betrieb sind Insbesondere folgende Schwerpunktthemen vorhanden:

Applikationsentwicklung und -pflege ERP FI/CO
- Kamerales Haushaltswesen (PSM)
- Rechnungswesen und Kassenverfahren (FI)
- Massenkontokorrent (PSCD)
- Kostenrechnung/Finanzcontrolling (CO)
- Applikationsserver (ABAP-Stack) FI/CO

Applikationsentwicklung und -pflege ERP HCM
- Organisationsmanagement und Stellenwirtschaft (OM, SW)
- Personaladministration (PA)
- Personalabrechnung und Versorgungsadministration (PY, VADM)
- Personalkostenplanung (PKP)
- Personalentwicklung und Talentmanagement (PE, TM)
- Employsee Self Service und Management Self Service (ESS/MSS)
- Veranstaltungsmanagement (LSO, VM)
- E-Recruiting
- Statistiken
- Travelmanagement
- Zeitwirtschaft
- HANA (geplant)
- Talentmanagement (geplant)

Applikationsentwicklung und -pflege ERP-Logistik Procure to Pay
- Supplier Relationship Management (SAP SRM)
- Lieferantenmanagement/ Lieferantenbewertung (SAP SLC)
- Materialmanagement (SAP ERP MM)
- Elektronischer Rechnungseingang & Rechnungsbuchung mit/ohne Bestellbezug (VIM by Open Text)

Applikationsentwicklung und - pflege Immobilienmanagement
- Flexibles Immobilienmanagement (RE-FX)
- Baumanagement (PM/ PS)

Querschnittsthemen
- Serviceprozesse und operative Steuerung
- IT-Sicherheit / Berechtigungen
- Anforderungsmanagement
- Testmanagement
- Solution Manager
- NetWeaver BI / SAP BW (FI/CO, SRM und HCM)
- Schnittstellen SAP Process Orchestration
- Schnittstellen-Framework AIF

Applikationsbetrieb ERP / SRM / BW
- Applikationsserver (ABAP Stack)
- Applikationsserver (Java Stack)

Im Bereich Plattformbetrieb benötigt die BA Dienstleistungsunterstützung bei der Analyse, Identifizierung, Diagnose und Beseitigung auftretender Störungen und Probleme im Bereich SAP Plattformbetriebs und bei der Durchführung von Maßnahmen zur Systemstabilität, bei der der Erstellung und Pflege von Dokumentationen im Solution Manager sowie der Bearbeitung und Weiterentwicklung der verfahrensbezogenen Releaseaktivitäten.

Die geschätzte Abrufmenge über den gesamten Leistungszeitraum hinweg beläuft sich im Los 3 - Plattformbetrieb auf ca. 30.400 Personentage bzw. 243.200 Personenstunden (PS) (siehe Kapitel 2.4). Ein PT entspricht dabei 8 PS.

Die Höchstmenge für Los 3 beläuft sich auf 41.040 PT. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln.

Im Los 3 wird die Dienstleistungsunterstütung insbesondere für folgende Kernaufgaben benötigt:

- Planung, Pflege, Weiterentwicklung und Durchführung des SAP-Systembetriebs
- Applikationsverantwortung für das SAP-System einschl. Release-Planung und Software-versorgung
- Betrieb der BA SAP Private Cloud
- Betrieb der SAP HANA Datenbanken
- Technische Basisadministration des SAP-Systems
- Weiterentwicklung des SAP-Systems in Bezug auf die technische Infrastruktur und die SAP-Basisfunktionalitäten.
- Kontinuierlicher Auf- und Ausbau der Automatisierung von Administrationsaufgaben im SAP Landscape Manager (agile Script-Programmierung in Python, Shell-Script und Perl)
- Pflege und Weiterentwicklung der zentralen Jobsteuerung mittels Automic-JMS

Im Los 4 werden die Unterstützungsbedarfe für den Bereich EFM in der der Zentrale mit dem Aufgabenschwerpunkt der systematischen Datenanalyse mit dem Ziel der Betrugserkennung und -aufdeckung definiert.

Die geschätzte Abrufmenge über den gesamten Leistungszeitraum hinweg beläuft sich im Los 4 - Enterprise Fraud Management (EFM) auf ca. 9.875 Personentage bzw. 79.000 Personenstunden (PS) (siehe Kapitel 2.4). Ein PT entspricht dabei 8 PS.

Die Höchstmenge für Los 4 beläuft sich auf 13.331 PT. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln.

Im Los 4 (EFM) wird ausschließlich DL-Unterstützung für den Bereich EFM in der der Zentrale benötigt.
EFM verfügt über eine Systemlandschaft, bestehend aus zwei Bereichen - einen Bereich auf Basis SQL und einen auf Basis SAP HANA:

Die Unterstützungsleistung umfasst insbesondere folgende Aufgaben für die beiden technischen Teilbereiche des Fachbereichs (Daten und Infrastruktur sowie die Datenanalyse):

- Entwicklung von Analyseprodukten sowie die Implementierung und Optimierung von SAP Lösungen
- Entwicklung von Analyseprodukten sowie die Implementierung und Optimierung von MS SQL Lösungen
- Übernahme von Arbeitspaketen im Bereich der ETL sowie im Bereich der Infrastruktur (SAP HANA Umfeld)
- Übernahme von Arbeitspaketen im Bereich der ETL sowie im Bereich der Infrastruktur (MS SQL Umfeld)