Einführung einer Interoperabilitätsplattform bei einem Krankenhausträger

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Alexianer GmbH; Straße, Hausnummer: Alexianerweg 9; Postleitzahl: 48163; Ort: Münster; Land: DE; E-Mail: [E-Mail entfernt]
Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.
Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
2) Verfahrensart: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb, Vergabenummer: IOP1
3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden.
4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben
5) Art und Umfang der Leistung: Ausschreibungsgegenstand ist die Beschaffung und Implementierung einer sektorenübergreifenden digitalen IOP-Lösung mit einem Frontend für einen Patientenlogin, das ein digitales Aufnahme- und Behandlungsmanagement sowie Anbindung an vorhandene oder in Projektierung befindliche IT-Lösungen zum Entlass- und Überleitungsmanagement gewährleistet. Die IOP-Lösung hat eine patientenbezogene zu enthalten, die mandantenbezogene Zugriffe ermöglicht. Mandant ist in diesem Kontext eine unabhängige Geschäftseinheit oder Organisation der Alexianer, z.B. eine Einrichtung oder Betriebsstätte, für die spezifische Berechtigungen, Daten, Einstellungen und Benutzer existieren. Für die Installation und den Betrieb der IOP-Lösung sind zwei Betriebsvarianten anzubieten: (1) Externe Cloud-basierte Betriebslösung und (2) On-Premise-Betriebslösung im Rechenzentrum der Alexianer. Vom Angebotsumfang umfasst ist die Konzeptionierung, die Installation, das Customizing, die Integration in die bestehende Systemlandschaft der jeweiligen Kliniken der vom Auftragnehmer zu liefernden Systemkomponenten, die Testung und die Inbetriebnahme sowie, sofern Cloud-Betrieb vertraglich vereinbart wird, die Betriebsführung. Die Einzelheiten der Beschaffung sind dem vorläufigen Leistungsverzeichnis (Anlage 1) zu entnehmen. Der Auftraggeber weist vorsorglich darauf hin, dass die Ausschreibung zur Erfüllung des Fördertatbestandes Nr. 2 des Krankenhauszukunftsgesetzes dient und daher terminkritisch ist.
Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Alexianer GmbH; Straße, Hausnummer: Alexianerweg 9; Postleitzahl: 48163; Ort: Münster; Land: DE
6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
7) Nebenangebote sind nicht zugelassen.
8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 01.01.2025, Ende: 31.12.2028
9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/2993451/zustellweg-auswaehlen.
10) Teilnahmefrist: 05.08.2024, 23:59 Uhr
11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben
12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: nicht angegeben
13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: Vorzulegende Unterlagen sind in Kapitel 5.2 des Dokuments "0_Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags 0.1" enthalten. Diese sind:

1 Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) (§ 122 Abs.2 Nr.1 GWB i.V.m. § 33 Abs.1 UVgO) oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2014/24/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist.

2 Nur auf Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers

3a A Erklärung zum Umsatz des Bewerbers für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 33 Abs. 1 UVgO).

Mindestanforderung:
Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens einen Nettoumsatz in Höhe von jeweils 1,0 Mio. Euro auf.

3b B Erklärung zum Auftragswert der Vertragsabschlüsse des Bewerbers im Zeitraum 1.7.2021 – 30.6.2024 (auf jeweils 12 Monate gesehen) über die Durchführung von Aufträgen zur Implementierung und Einführung von Interoperabilitätsplattformen im deutschen Gesundheitswesen. Der Auftragswert ist durch Nennung der in Frage kommenden Referenzgeber mit Angabe von Name, Funktion und Kontaktdaten des auskunftsfähigen Ansprechpartners beim jeweiligen Auftraggeber anzuzeigen. Der Auftraggeber behält sich die Prüfung der Referenzangaben vor.

4 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 33 Abs.1 UVgO).

Mindestanforderung:
Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

Personen- und Sachschäden: Mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

Vermögensschäden: Mindestens 10.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.

Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung nach Anlage 2F2.4 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).

5 B Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs.2 Nr.3 GWB i.V.m. § 33 Abs.1 UVgO) durch Eigenerklärung des Bieters:

• Nachweise von Referenzprojekten im deutsch-sprachigem Raum (DACH) mit Vertragsabschluss im Zeitraum 1.7.2021 – 30.6.2024 zu folgendem Auftragsgegenstand: Einführung einer Interoperabilitätsplattform bei einem Krankenhausträger mit mind. einem Akutkrankenhaus und einem Auftragswert, vorzugsweise i.H. von 1.000.000 € (netto, ohne Betriebskosten/Wartung & Pflege)

• Nachweise von Referenzprojekten in Deutschland (DACH) mit Vertragsabschluss im Zeitraum 1.7.2021 – 30.6.2024 zu folgendem Auftragsgegenstand: Einführung einer IT-Lösung mit Umsetzung der MUSS-Kriterien nach § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV bei einem Krankenhausträger und einem Auftragswert, vorzugsweise i.H. von 1.000.000 € (netto, ohne Betriebskosten/Wartung & Pflege)

• Nachweise von Referenzprojekten in Deutschland (DACH) mit Vertragsabschluss im Zeitraum 1.7.2021 – 30.6.2024 zu folgendem Auftragsgegenstand: (Cloud)-Betrieb einer IT-Lösung mit Umsetzung der MUSS-Kriterien nach § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV bei einem Krankenhausträger und einem Auftragswert von mind. 200.000 € (netto, nur Betriebskosten plus Wartung & Pflege für 3 Jahre) 1

6 Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers 1

7 Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben).

8 Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen.

Nennung von Schlüsselposition im Falle einer Auftragsvergabe. Hierbei sind folgende Projektrollen verbindlich unter Angabe des Namens, der fachlichen Qualifikation mit Angabe von Berufsjahren und Benennung der Mitwirkung an Projekten mit vergleichbarem Projektinhalt:

• Geschäftsführer/in bzw. vergleichbare Leitungsposition, der/die im Fall der Auftragvergabe als Mitglied des Lenkungsausschusses tätig sein wird.
• Projektleiter/-in
• Systemarchitekt/in
• Experte/in IT-Security
• Experte/in Datenschutz

Aus den Angaben muss die Qualifikation der Projektrolle nachgewiesen werden. 1

9 Nachweis Zertifizierung nach DIN ISO/IEC 27001:2022 oder vergleichbar durch Eigenerklärung des Bieters 1
10 Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB) 1
11 Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB) 1
12 Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) – falls zutreffend – 1
13 Eigenerklärung Russlandsanktionen 1
14 Erklärung zur Einhaltung des MiLoG
15 Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung
16 Erklärung Unternehmensdaten
17 BVB Mindeststundenentgelt Berlin
18 BVB Frauenförderung Berlin
19 BVB Verhinderung von Benachteiligungen Berlin
20 BVB Kontrolle und Sanktionen Berlin
21 Erklärung Frauenförderung Brandenburg
22 Verpflichtungserklärung Tariftreue Mindestentgelt BbgVergG
23 Verpflichtungserklärung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG
24 Infektionsschutz
25 F513_EU_BVB_TariftreueMindestentlohnung NRW
26 F522_Eigenerklaerung_Mindestlohngesetz NRW
27 Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, das Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieterunternehmen abzufragen, das den Auftrag erhalten soll. wird vom Auftraggeber direkt ohne Zutun des Bieters angefordert.
14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

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