Vergabekarte
AusschreibungEU-weitLieferleistungenveröffentlicht

EEG - System mit Service- u. Wartungsvertrag über 5 Jahre

Lage: Städteregion Aachen (Kreis), Nordrhein-Westfalen

Änderungsbekanntmachung – ersetzt Fassung vom 23.07.2026.

Die Frist ist abgelaufen

Angebote waren bis möglich. Diese Seite bleibt als Nachweis des Verfahrens erhalten; ob ein Zuschlag bekannt gemacht wurde, zeigt der Verlauf des Verfahrens.
Frist für Teilnahmeanträge
abgelaufen vor 101 Tagen
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Die Vergabestelle nennt keinen Wert.
Verfahren
Verhandlungsverfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Lose
1
ein Auftrag

Änderungen dieser Fassung

Es wurde eine Anpassung in Kapitel 7.3 der Leistungsbeschreibung durchgeführt: Geändert wurde die Forderung: "Frei definierbare Kanalnamen mit einer ausreichenden Länge, mindestens acht Zeichen, sind zwingend erforderlich." in "Frei definierbare Kanalnamen mit einer ausreichenden Länge, gewünscht werden acht Zeichen, mindestens vier Zeichen sind zwingend erforderlich."

Die Frist zur Abgabe eines Teilnahmeantrags wird verlängert.

Frist zur Abgabe eines elektronischen Teilnahmeantrags endet am:
Donnerstag 06.08.2026, 09:00 Uhr

Frist zur Einreichung von Bewerberfragen endet am:
Donnerstag: 30.07.2026

Zusätzliche Informationen

Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet. Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz …

Vollständig anzeigen

Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet.

Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i.d.R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten.

Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW.
*
Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses anzutragen (§ 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB)
*
Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen

Beschreibung

Gegenstand des Loses

Das EEG-System muss als durchgängige klinische Plattform für Aufnahme, Monitoring, Wiedergabe, Auswertung, Video-EEG, Archivierung, Datenexport, zentrale Datenhaltung und spezialisierte neurophysiologische Anwendungen geeignet sein. Es muss sowohl Standardanwendungen als auch hochspezialisierte invasive Ableitszenarien unterstützen, sich in eine zentrale klinische Infrastruktur integrieren lassen und zugleich benutzerfreundlich, servicefähig und langfristig betreibbar sein.

Die funktionalen Anforderungen umfassen dabei nicht nur die eigentliche EEG-Ableitung, sondern das vollständige Zusammenspiel von Verstärkertechnik, Video, Parametrierung, Datenbank, HL7-Kommunikation, Berechtigungslogik, Archivierungsstrategie, mobiler Nutzung, Softwarepflege und Serviceorganisation. Die angebotene Lösung muss diese Anforderungen in konsistenter Form erfüllen und ihre Eignung im Rahmen des Vergabeverfahrens nachvollziehbar belegen.

Das System muss als Gesamtsystem angeboten, installiert und in Betrieb genommen werden. Die Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung und Kriterienkatalog gliedern sich in folgende Hauptleistungen, die durch den Auftragnehmer zu erbringen sind:

Lieferumfang: Aufnahme-Stationen, Verstärker, Stimulatoren, Kameras, Bedien-Terminals, KVM-Matrix, und weitere Module sowie die dafür notwendige Software, Handbücher und Anleitungen. Es soll ein einheitlicher PC-Hardware-Anbieter für die Systemkomponenten zum Einsatz kommen.

Installation und Inbetriebnahme: Installation und Inbetriebnahme der Geräte am Einsatzort durch den Anbieter.

Schulung: Schulung & Einweisung des medizinischen Personals zur Bedienung, Wartung und Fehlerbehebung der Geräte.

Betrieb, Wartung und Support des Gesamtsystems:

definierte Garantieleistungen und Kundendienstverfügbarkeit, Reaktionszeit

deutschsprachiger Support

Fehlerbehebung des Gesamtsystems

Regelmäßige Wartung des Gesamtsystems

regelmäßige Wartung, Updates und Upgrades der Software

Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass für die eingesetzten Hardwarekomponenten für einen Zeitraum von mindestens fünf Jahren ab Abnahme ein Ersatz verfügbar ist.

Sofern identische Hardwarekomponenten nicht mehr lieferbar sind, ist ein funktional und qualitativ gleichwertiger Ersatz bereitzustellen, der den bestimmungsgemäßen Betrieb des Systems ohne Einschränkungen ermöglicht.

Das angebotene System muss zum Zeitpunkt der Abnahme sowie für einen Zeitraum von mindestens fünf Jahren danach auf den jeweils vom Auftraggeber eingesetzten Betriebssystemversionen lauffähig sein, sofern diese vom jeweiligen Betriebssystemhersteller regulär unterstützt werden. Erforderliche Anpassungen infolge planmäßigen Betriebssystems-Updates sind durch den Auftragnehmer im Rahmen der vertraglich vereinbarten Pflege? bzw. Wartungsleistungen bereitzustellen.

EEG - System und ein entsprechender Service- u. Wartungsvertrag über 5 Jahre

Eckdaten

Vergabestelle
Universitätsklinikum Aachen AöR
Pauwelsstr. 30, 52074 Aachen
Art des Auftraggebers
Anstalt des öffentlichen Rechts auf LandesebeneLandesauftraggeber
Erfüllungsort
Pauwelsstr. 30, 52074 AachenNUTS DEA2D
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart
Lieferleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Frist für Bieterfragen
· abgelaufen
Für KMU geeignet
ja
Geschäftszeichen
2025-0577-AJ
Veröffentlicht
abgesendet Do., 30.07.2026, 15:42 Uhr MESZ
Bekanntmachung
e3fcbade-4d61-4302-84b3-49512cf2bebaVersion 1
Verfahrens-ID
bc49788a-ff7e-47a1-95d8-b8183967bea1
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Köln · Websitezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.1
Laufzeit
60 Monate

Kategorien (CPV)

Verlauf des Verfahrens

  1. Ausschreibungansehen
  2. AusschreibungansehenÄnderung
  3. Ausschreibungdiese SeiteÄnderung

Versionen dieser Bekanntmachung

Es wurde eine Anpassung in Kapitel 7.3 der Leistungsbeschreibung durchgeführt: Geändert wurde die Forderung: "Frei definierbare Kanalnamen mit einer ausreichenden Länge, mindestens acht Zeichen, sind zwingend erforderlich." in "Frei definierbare Kanalnamen mit einer ausreichenden Länge, gewünscht werden acht Zeichen, mindestens vier Zeichen sind zwingend erforderlich."

Die Frist zur Abgabe eines Teilnahmeantrags wird verlängert.

Frist zur Abgabe eines elektronischen Teilnahmeantrags endet am:
Donnerstag 06.08.2026, 09:00 Uhr

Frist zur Einreichung von Bewerberfragen endet am:
Donnerstag: 30.07.2026

  1. Version 1Korrektur durch den Auftraggeberdiese Seite

Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung e3fcbade-4d61-4302-84b3-49512cf2beba, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand