EC-Kartenterminals Hamburg

Folgende Anforderungen an AN werden gestellt:
• dt. Sprache bei der Auftragsdurchführung,
• Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten,
• dem AN ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf der Basis von US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der AN gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer,
• Erklärungen zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 HmbVgG,
• Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung,
• Erklärung zur Fremdfirmenordnung von Dataport,
• Erklärungen zum LkSG,
• Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022,
Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung.

Die Bewerber, die die Anforderungen an die Eignung (s. Mindestanforderungen an die
Eignung gemäß Ziffer 5.4.2) formell und materiell erfüllen, werden zur Angebotsabgabe
aufgefordert (§ 51 VgV). Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber
erfolgt objektiv und diskriminierungsfrei.
Die Bewerber, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Angebotsabgabe aufgefordert
werden sollen, werden darüber voraussichtlich in der KW 42 benachrichtigt. Die übrigen
Bewerber erhalten eine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung.
Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden den ausgewählten Bewerbern (fortan
als Bieter bezeichnet), die für dieses Verfahrensstadium erforderlichen weiteren Informationen
und Unterlagen zur Verfügung gestellt, anhand derer die eingehenden Angebote geprüft
und bewertet werden. Neben den Erstangeboten sind alle geforderten Unterlagen einzureichen. Das Erstangebot, die Bewertungsmatrizen
und die eingereichten Konzepte dienen der Vorbereitung auf die Verhandlungsrunde.
Anschließend werden die Bieter, die ein wertbares Angebot eingereicht haben, zur Verhandlung
eingeladen (vgl. § 17 Abs. 12 VgV), sofern das Erstangebot nicht bezuschlagt wird.
Nach Durchführung der (ersten) Verhandlungsrunde wird der Auftraggeber die Vergabeunterlagen
ggf. konkretisieren und fordert die Bieter zur Abgabe überarbeiteter, ggf. endgültiger
Angebote auf.
Nach Prüfung der Angebote wird der Auftraggeber entweder die Zuschlagsentscheidung
für das wirtschaftlichste Angebot anhand der Zuschlagskriterien treffen oder die Bieter
zu einer weiteren oder ggf. mehreren Verhandlungsrunde(n) auffordern.
Die Bieter werden jeweils rechtzeitig über den weiteren Verfahrensablauf informiert.
Mit der Abgabe der endgültigen Angebote sind alle Vergabeunterlagen erneut einzureichen.
Das Ergebnis der Auswertung der endgültigen Bewertungsmatrizen, Konzepte etc. ist
maßgeblich für die Zuschlagsentscheidung.

Auf Grundlage des Angebots wird das wirtschaftlichste Angebot anhand der Zuschlagskriterien gem. der eindachen Richtwertmethode ermittelt.

Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de)
zum
Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren
entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden.
Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine
kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere
Bearbeitung der Teilnahme-/Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur
so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Teilnahmeantrages/Angebotes
möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw.
Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können. Erkennt
ein Bewerber/Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den
Teilnahme-/Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung
Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerber-/Bieterfragen
hinzuweisen.Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus
resultierende Nachteile zu seinen Lasten. Bewerber-/Bieterfragen sind im Rahmen
eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem je nach Verfahrensstand in den
Abschnitten "Veröffentlichungstexte Teilnahmewettbewerb" oder "Projektinformation"
der Teilnahme-/Vergabeunterlagen als „Schluss Frageforum“ bezeichneten Termin im
Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“
Funktion einzureichen. Die Vergabestelle bittet jede Frage eingangs im Freitext mit
einem Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der
Teilnahme-/Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil A –
Teilnahmeunterlage). Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form
allen teilnehmenden Bewerbern/Bietern unaufgefordert an dem genannten Termin
„Fragen und Antworten an alle Bewerber/Bieter“ über den Abschnitt Nachrichten zur
Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle
Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die
Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bewerber/Bieter betreffen, nur diesem
mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bewerber/Bieter nicht relevant
sind
oder den Vertrauensschutz des fragenden Bewerbers/Bieters verletzen. Ebenso wird die
Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden,
wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung
geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs.
3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie
Antworten versendet. Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende
Bewerber-/Bieterfragen wird die Vergabestelle beantworten, soweit dies unter
Berücksichtigung des Inhalts und der Komplexität der Frage sowie des Zeitplanes
möglich und geboten ist.