Digitales Qualifizierungsmanagement

Beschaffung einer Software zur Verwaltung von Aus- oder Fortbildungsbildungsveranstaltungen, Seminar- und Kursverwaltung, Qualifikations- und Fortbildungsmanagement sowie zur Personalentwicklung

Homogene Softwarelösung, die folgende Themenbereiche abdeckt: Die Software muss Module zur Verwaltung einer Aus- oder Fortbildungsbildungsveranstaltung, ei-ne Seminar- und Kursverwaltung, ein Qualifikations- und Fortbildungsmanagement sowie Mo-dule zur Personalentwicklung (u.a. Konzepte, Qualifikationsbedarfsanalyse, Hinterlegung von individuellen Kompetenzprofilen) beinhalten. Des Weiteren soll die Software die Möglichkeit bieten, anonyme Feedbackbefragungen zu den Angeboten durchzuführen, mit verknüpfter Auswertungsmöglichkeit, auch in grafischer Form. Es soll die Möglichkeit z.B. eines fortlaufenden Bildungscontrolling geben, Teilnahmezahlen, Anzahl der Angebote und Rückmeldungen.
Ein weiteres Modul soll die Budgetverwaltung beinhalten, dass die laufende Bewirtschaftung, Abrechnung und aktuelle Budgetentwicklungen abbildet.

Verwaltung einer Aus- und Fortbildungsveranstaltung meint die Planung der zeitlichen Abfolge einer Veranstaltung und die grafische Ausgabe der Planung, beispielsweise in einer Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

Die Seminar- und Kursverwaltung meint die Zuordnung von Personen zu den geplanten Ver-anstaltungen als Teilnehmer*innen und Dozent*innen sowie die Zuordnung von Räumen und anderen Ressourcen, wie Beamer, Schulungsmaterialien, etc. Hierbei soll die Software unter anderem Planungsüberschneidungen anzeigen und Alternativvorschläge ausgeben.

Ferner sollen die Teilnehmer*innen über die Software eine Teilnahme buchen können, eine Einladung erhalten, ein Zertifikat über die Teilnahme erhalten und so weiter.

Das Qualifikations- und Fortbildungsmanagement meint, dass in der Software Qualifikationen bei einem Veranstaltungsbesuch definiert werden, die erreicht werden können aber auch solche, die notwendig sind, um eine bestimmte Tätigkeit wahrnehmen zu dürfen. Darüber hinaus sollen pflichtige Fortbildungen für Mitarbeiter*innen erfasst werden und mit einem Hinweis an-gezeigt werden, wenn diese ablaufen. Das geschieht im Bereich "Individuelle Kompetenzprofi-le und Schulungsbedarfe".

Die Software soll auch ausgeben können, welche Veranstaltungen angeboten werden müssen, damit eine ausreichende Anzahl an Mitarbeitern mit einer bestimmten Qualifikation zur Verfügung steht.
Learning Management System meint die Bereitstellung von Lehrmaterialien in Form von
beispielsweise e-Learning Inhalten, als PDF-Datei oder in Filmformaten.

Darüber hinaus sollen Lerninhalte mit geplanten Veranstaltungen verknüpft werden können und den Teilnehmern angezeigt werden. Das Learning Management System soll außerdem auch für den Austausch von Informationen als Chat, Forum oder ähnliche und für die Durch-führung von Teleunterricht in Echtzeit verwendet werden.

Optional - in Hinblick auf eine eventuelle spätere Implementierung soll die Software zusätzli-che Module für die Bereiche der Personalbetreuung und der Personalplanung bieten. Der Auf-traggeber behält sich vor auf diese Möglichkeit zurückzugreifen.
Die Software muss eine Datenübernahme aus MS Access gewährleisten.