Dialysegeräte

I. Los 1: Nierenersatzsysteme (Hämodialysegeräte) für die Station IM 23, 9.OG
Das Universitätsklinikum Aachen AöR als Auftraggeber (AG) beabsichtigt, in LOS 1 kurzfristig 16 Stück Nierenersatzsysteme (Hämodialysegeräte) für die Station IM 23, 9.OG, zu beschaffen. Zentrale Permeatversorgungsleitungen sind vorhandenen.

Gefordert werden Neu-Systeme mit Herstellergarantie zur intermittierenden Hämodialyse von Patientenblut über einen Filter und anschließender Rückführung des Blutes in den Körper des Patienten. Das Dialysegerät soll neben einer arteriellen und venösen Blutpumpe insbesondere auch die Sicherheit ga-rantierenden Überwachungseinrichtungen besitzen. Für die angebotenen Produkte sind entsprechende Produktblätter beizufügen.

Die Vergütung des Vertrages soll, ohne Erwerb von Eigentum, nutzungsabhängig über 3 Jahre (Grundvertragslaufzeit) mit optional 2 x einjähriger Verlängerung (max. 5 Jahre Gesamtlaufzeit) durch die Finanzierungsart "Pay-per-Use (PPU) = Behandlungspakete" erfolgen. In den Behandlungspaketen eingeschlossen sind alle für die Hämodialyse, Single-Needle-Dialyse (SN) und Hämodiafiltration erforderlichen Therapiesets (Dialysator, HDF-Dialysator, Konzentrat, Bikarbonat, Schlauchsysteme, Heparinspritze, Kanülen, NaCl-Lösung, Dialysat-Filter, Desinfektionsmittel etc.), Gerätemieten, Wartungen im Rahmen eines Vollservicevertrages, der auch Software-Updates und -Upgrades enthält, sowie vorgeschriebene Sicherheitstechnische Kontrollen. Entsprechende Vollserviceverträge sind unbedingt beizufügen.
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Der Vertrag beginnt 4 Wochen nach Zuschlagserteilung.
Die Abrechnung erfolgt nach der in der Leistungsbeschreibung vom Bieter angegebenen maximalen Lieferzeit und Inbetriebnahme (s. Anlage 1.1 Leistungsbeschreibung - Registerblatt "LOS1; LB HD-Geräte gemäß POS 11.0.") mit der ersten Dialyse.
Die Zahlungen sind ist monatlich zu leisten und enden nach drei Jahren nach Beginn der Vertragslaufzeit.

Der Vertrag verlängert sich automatisch nach 36 Monaten, jeweils um ein Jahr, insofern er nicht drei Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.
Ohne Kündigung endet der Vertrag automatisch nach fünf Abrechnungsjahren.

Pro Jahr werden mit 16 Geräte-Systemen voraussichtlich 6.000 Stück intermittierende Dialysen (4.000 Stück Hämodialysen einschl. ca. 120 Stück Single-Needle Dialysen und 2.000 Stück Hämodiafiltration) durchgeführt.
Näheres s. Anlage 1.1 Leistungsbeschreibung - Registerblatt "LOS1; LB Budgetkosten".
Vor Ort ist ein Konsignationslager für einen Monatsbedarf einzurichten, aus dem sich der AG selbst bedient. Das zur Behandlung/Therapie benötigte Verbrauchsmaterial muss in ausreichender Menge (min. einen Monatsbedarf) vorhanden sein. Ein entsprechender Muster-Konsignationsvertrag ist der Leistungsbeschreibung als "Anlage 6.1" beigefügt.

Ein Vertragsmuster über die Finanzierungsart "Pay-per-Use (PPU) = Behandlungspakete" liegt Ihnen in der Leistungsbeschreibung als "Anlage 5.1 Vereinbarung LOS 1 - inklusive "Pay-Per-Use (PPU)" - Vertrag" vor. Die Verträge sind gemäß Vorlage auszufertigen und der von Ihnen erstellte Vollservicevertrag beizufügen.

Geräteeinweisungen für Ärzte, Pflege- und Medizintechnikpersonal sind während der Inbetriebnahmephase und bei Nachschulungsbedarf (max. 1 x jährlich) kostenlos.

Die Einzelheiten der ausgeschriebenen Leistungen sind Anlage 1.1 Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Vorbemerkungen zu Rahmenvereinbarung:
Das Universitätsklinikum Aachen AöR als Auftraggeber (AG) beabsichtigt, in LOS 2 kurzfristig 16 Stück Nierenersatzsysteme (Mobile Hämodialysegeräte zur kontinuierlichen Dialysetherapie mit Heparin- und Citratantikoagulation zu beschaffen. Zentrale Permeat- und Konzentratversorgungsleitungen sowie Abflüsse sind nicht vorhandenen.

Gefordert werden NEU-Systeme mit gesetzlicher Gewährleistung zur kontinuierlichen Hämodialyse von Patientenblut über einen Filter und anschließender Rückführung des Blutes in den Körper des Patienten. Das Dialysegerät soll neben einer arteriellen und venösen Blutpumpe sowie einer Heparin- und Citratpumpe insbesondere auch die Sicherheit garantierenden Überwachungseinrichtungen besitzen. Für die angebotenen Produkte sind entsprechende Produktblätter beizufügen.

Die vertragliche Grundlage bietet Anlage 5.2 Rahmenvereinbarung LOS 2- Gerätemietvertrag inkl. Vollservicevertrag und mit dem dazugehörigen Konsignationsvertrag Anlage 6.2.

Die Dialysegeräte sollen ohne Erwerb von Eigentum über 3 Jahre mit optional 2 x einjähriger Verlängerung (max. 5 Jahre Laufzeit) gemietet werden einschließlich eines Vollservicevertrages mit Instandsetzungen, Wartungen und Sicherheitstechnischen Kontrollen, Software-Updates und ?Upgrades. Entsprechende Vollserviceverträge sind der Anlage 5.2- Rahmenvereinbarung - Geräte-Mietvertrag unbedingt beizufügen. Für die Durchführung aller CRRT- und Antikoagulationsmodi sind alle benötigten Schlauchsysteme mit Dialysefiltern (High Flux) und mit allen sonstig erforderlichen Kleinteilen wie Adapter, Verbindungen usw., als vorkonfektionierte Behandlungskits gepackt, bereit zu stellen, die nach tatsächlichem Verbrauch abzurechnen sind. Grundlage bietet die Anlage 6.2 Konsignationsvertrag. Dabei soll primär das bisher auf den Intensivstationen des AG gängige CRRT-Verfahren im CVVH-Modus zum Einsatz kommen. Zur Steigerung der Dialyseeffizienz sind die Behandlungsmodi CVVHD und CVVHDF wünschenswert.

Der Vertrag beginnt 4 Wochen nach Zuschlagserteilung.
Die Abrechnung erfolgt nach der in der Leistungsbeschreibung vom Bieter angegebenen maximalen Lieferzeit und Inbetriebnahme (s. Anlage 1.2 Leistungsbeschreibung - Registerblatt "LOS2; LB Mobile HD-Geräte, gemäß POS 9.0.") mit der ersten Dialyse. Die Zahlungen sind für Service und Miete monatlich zu leisten und enden nach drei Jahren. Die Abrechnung der Verbrauchsmaterialien werden ihm Rahmen von Einzelaufträgen abgerechnet, nach Konsignationsverbrauch. Vor Beendigung der Abrechnungslaufzeit(en) hat der AG die Möglichkeit, den Vertrag jeweils 2x um ein Jahr zu verlängern (automatisch), wenn er ihn nicht mit einer Frist von drei Monaten vorher kündigt. Nach fünf Abrechnungs-jahren endet der Vertrag ohne Kündigung automatisch.

Pro Jahr werden voraussichtlich 4.500 Stück kontinuierliche Hämodialysen-Behandlungen je 24 h (Behandlungstage) durchgeführt. Näheres s. u. Anlage 1.2 Leistungsbeschreibung - Registerblatt "LOS2; LB Budgetkosten".

Vor Ort ist ein Konsignationslager für einen Monatsbedarf einzurichten, aus dem sich der AG selbst bedient. Das zur Behandlung/Therapie benötigte Verbrauchsmaterial muss in ausreichender Menge (mind. einen Monatsbedarf) vorhanden sein. Ein entsprechender Muster-Konsignationsvertrag ist der Leistungsbeschreibung als "Anlage 6.2" beigefügt. Die Verträge sind gemäß Vorlage auszufertigen.

Ein Mietvertragsmuster für die zur Behandlung/Therapie benötigten Gerätesysteme ist der Leistungsbeschreibung als "Anlage 5.2 - Rahmenvereinbarung- LOS 2-Geräte-Mietvertrag" beigefügt und gemäß Vorlage auszufertigen. Der Vollservicevertrag ist beizufügen.

Geräteeinweisungen für Ärzte, Pflege- und Medizintechnikpersonal sind während der Inbetriebnahmephase und bei Nachschulungsbedarf (max. 1 x jährlich) kostenlos.

Die Einzelheiten der ausgeschriebenen Leistungen sind Anlage 1.2 Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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Die Höchstabrufmenge der Vereinbarung wird auf 3,39 Millionen Euro (netto) festgelegt.