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Die Bewerber, die die Anforderungen an die Eignung (s. Mindestanforderungen an die Eignung gemäß Ziffer 5.4.2) formell und materiell erfüllen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert (§ 51 VgV). Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt objektiv und diskriminierungsfrei (s. Ziffer 5.4.2 Teil A Vergabeunterlagen).
Die Bewerber, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, werden darüber voraussichtlich in der KW 38 benachrichtigt. Die übrigen Bewerber erhalten eine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung.
Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden den ausgewählten Bewerbern (fortan als Bieter bezeichnet), die für dieses Verfahrensstadium erforderlichen weiteren Informationen und Unterlagen zur Verfügung gestellt, anhand derer die eingehenden Angebote geprüft und bewertet werden. Neben den Erstangeboten sind alle geforderten Unterlagen (Anlage B3_Bewertungsmatrix_SOLL-Anforderungen und Anlage-B 4-5_Rahmenanforderung_Systemarchitektur_Bewertungsmatrix, die Konzepte und Teil C Preisblatt etc.) einzureichen. Das Erstangebot, die Bewertungsmatrizen und die eingereichten Konzepte dienen der Vorbereitung auf die Verhandlungsrunde. Die Bewertungsmatrizen und die Konzepte werden ausgewertet, die erreichten Punkte fließen aber noch nicht in die Zuschlagsentscheidung ein.
Anschließend werden die Bieter, die ein wertbares Angebot eingereicht haben, zur Verhandlung eingeladen (vgl. § 17 Abs. 12 VgV).
Nach Durchführung der (ersten) Verhandlungsrunde wird der Auftraggeber die Vergabeunterlagen ggf. konkretisieren und fordert die Bieter zur Abgabe überarbeiteter, ggf. endgültiger Angebote auf.
Nach Prüfung der Angebote wird der Auftraggeber entweder die Zuschlagsentscheidung für das wirtschaftlichste Angebot anhand der Zuschlagskriterien treffen oder die Bieter zu einer weiteren oder ggf. mehreren Verhandlungsrunde(n) auffordern.
Die Bieter werden jeweils rechtzeitig über den weiteren Verfahrensablauf informiert.
Mit der Abgabe der endgültigen Angebote sind alle Vergabeunterlagen (die Bewertungsmatrizen, die Konzepte, das Preisblatt etc.) erneut einzureichen.
Das Ergebnis der Auswertung der endgültigen Bewertungsmatrizen, Konzepte etc. ist maßgeblich für die Zuschlagsentscheidung.

Auf Grundlage des endgültigen Angebots wird das wirtschaftlichste Angebot anhand der folgenden Zuschlagskriterien ermittelt:
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt im hiesigen Vergabeverfahren anhand der Freien Verhältniswahl.
Die Zuschlagskriterien „Preis“ (P) und „Leistung“ (L) werden mit einer Gewichtung von 30 % (Preis) bzw. 70 % (Leistung) bewertet und gemäß ihrer Gewichtung zu einer Gesamtpunkt-zahl (Z) zusammengeführt. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl (Z) erhält den Zuschlag. Die Ermittlung von L, P und Z erfolgt dabei wie nachfolgend beschrieben.
Bewertung des Zuschlagskriteriums „Leistung“
Die Bewertung der Leistung erfolgt anhand der in den Leistungsbewertungsmatrizen festgelegten qualitativen Kriterien, Einzelpunktwerte und Gewichtungen und der Konzepte. Die sich aus der Bewertungsmatrix des jeweiligen Angebots ergebenden Leistungspunkte (L) werden zunächst festgestellt.
Die zu erreichenden Leistungspunkte setzen sich wie folgt zusammen:
Anlage-B 3 Bewertungsmatrix (Soll-Anforderungen); zu erreichende Punkte 1.150
Anlage-B 4-5 Bewertungsmatrix (Anforderungen an Systemarchitektur); zu erreichende Punkte 650
Anlage-B 8 Bewertungsmatrix (Konzepte); zu erreichende Punkte 200

Die Unterlagen sind einsehbar auf der eVergabe Plattform unter Anlagen „ENTWURF Vergabeunterlagen Angebotsphase“.
Bewertung des Zuschlagskriteriums „Preis“
Der Preis setzt sich zusammen aus dem Preis für die Leistung. Zur Anwendung der o.g. Gewichtung von Preis und Leistung wird der Preis wie folgt in Punkte umgerechnet:

Das Angebot mit dem niedrigsten (Preis Amin) erhält die Maximalpunktzahl 2.000 (Pmax). Angebote mit dem Dreifachen dieses Preises oder darüber hinaus erhalten 0 Punkte. Alle dazwischenliegenden Angebote werden linear interpoliert. Wegen näherer Einzelheiten zur Berechnungsmethode wird auf Ziffer 5.5. Teil A Teilnahmeunterlage verweisen.

Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de) zum
Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere
Bearbeitung der Teilnahme-/Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur
so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Teilnahmeantrages/Angebotes
möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw.
Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können. Erkennt
ein Bewerber/Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den
Teilnahme-/Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung
Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerber-/Bieterfragen
hinzuweisen.Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus
resultierende Nachteile zu seinen Lasten. Bewerber-/Bieterfragen sind im Rahmen
eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem je nach Verfahrensstand in den
Abschnitten "Veröffentlichungstexte Teilnahmewettbewerb" oder "Projektinformation"
der Teilnahme-/Vergabeunterlagen als „Schluss Frageforum“ bezeichneten Termin im
Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“
Funktion einzureichen. Die Vergabestelle bittet jede Frage eingangs im Freitext mit
einem Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der
Teilnahme-/Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil A –
Teilnahmeunterlage). Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form
allen teilnehmenden Bewerbern/Bietern unaufgefordert an dem genannten Termin
„Fragen und Antworten an alle Bewerber/Bieter“ über den Abschnitt Nachrichten zur
Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle
Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die
Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bewerber/Bieter betreffen, nur diesem
mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bewerber/Bieter nicht relevant sind
oder den Vertrauensschutz des fragenden Bewerbers/Bieters verletzen. Ebenso wird die
Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden,
wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung
geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs.
3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie
Antworten versendet. Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende
Bewerber-/Bieterfragen wird die Vergabestelle beantworten, soweit dies unter
Berücksichtigung des Inhalts und der Komplexität der Frage sowie des Zeitplanes
möglich und geboten ist.