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1) Hinweise zur Abgabe von Angeboten

Die Angebote müssen grundsätzlich über das Bietercockpit der
Deutschen Rentenversicherung Bund
(https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/
einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und übersandt
werden.
Weitere Hinweise hierzu entnehmen Sie bitte den
Vergabeunterlagen, insbesondere der Anlage "Hinweise zur
Abgabe elektronischer Angebote".
Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden
Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: [Telefon entfernt], EMail:
[E-Mail entfernt]).

2) Bieterfragen
Bieterfragen mit Anspruch auf Beantwortung müssen bis zum
29.07.2025 über die Vergabeplattform gestellt werden und
werden Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Fristgerecht eingegangene Bieterfragen und deren Antworten
werden über die Vergabeplattform allen Interessenten bekannt
gegeben.

3) Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot
folgende Unterlagen einzureichen:

- Vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes
Leistungsverzeichnis
- Vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes
Angebotsschreiben
- Anlage 1 - Erklärung zu Bietergemeinschaft
- Anlage 2 - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen
- Anlage 3 - Eigenerklärung Russland
- ggf. Anlage 4 -Erklärung zum Einsatz wesentlicher
Unterauftragnehmer und Unternehmen zur Eignungsleihe
- ggf. Anlage 5 - Verpflichtungserklärung des
Unterauftragnehmers bzw. Unternehmens der Eignungsleihe
- Vollständig ausgefüllte Anlage 7 - Preisblatt
- Vollständig ausgefüllte Anlage 8 - Kriterienkatalog
- Produktbeschreibung sowie dazugehöriges
Benutzerhandbuch o. ä.
- Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate)

Die editierbaren Dateien dürfen inhaltlich nicht verändert werden. Es sind lediglich die notwendigen Eintragungen/Unterschriften vorzunehmen.

Hinweis: Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.

4) Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur
Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate)
kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten
Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen,
welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt
werden.
Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise
beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die
Abgabe der Angebote.

5) Aufgrund der Grundsatz- und Querschnittsaufgaben (§ 138 SGB VI) der Deutschen
Rentenversicherung werden für einige Lizenzen, abweichend
von den Standard- Lizenzbedingungen/EULAs, zwingend
Hosting/Affiliate Rights (Nutzungsberechtigung für die Träger
der Deutschen Rentenversicherung, vgl.
Anlage_9_Liste_der_Nutzergesellschaften) benötigt, weshalb
als Erfüllungsort "Bundesweit" angegeben wurde.