Vergabekarte
AusschreibungSonderregelungEU-weitDienstleistungenveröffentlicht

Coaching Pool

Lage: München (kreisfreie Stadt), Bayern

Änderungsbekanntmachung – ersetzt Fassung vom 23.05.2025.

Die Frist ist abgelaufen

Angebote waren bis möglich. Diese Seite bleibt als Nachweis des Verfahrens erhalten; ob ein Zuschlag bekannt gemacht wurde, zeigt der Verlauf des Verfahrens.
Angebotsfrist
abgelaufen vor 489 Tagen
Geschätzter Wert
3,7 Mio. €
3720000€ netto, laut Bekanntmachung
Verfahren
Offenes Verfahren
Lose
2
Angebote für alle Lose möglich · Zuschlag für höchstens 2 Lose je Bieter

Änderungen dieser Fassung

In der neuen Version der Vergabeunterlagen wurde die Definition des "durchgängigen Zeitraums" geändert. Maßgeblich ist darin nur noch, dass zwischen zwei Coachingterminen nicht mehr als ein Monat Zeit liegt.
Zudem wurde die Mindestanforderung an die Coachingausbildung abgeändert. Mindestanforderung ist eine abgeschlossene Coaching-Ausbildung im Umfang von 150 Stunden bei einem Weiterbildungs-Institut, welches sich durch die Mitgliedschaft in einem Dachverband auszeichnet oder folgende weitere Qualitätsmerkmale aufweist: Anbindung an eine Hochschule/Uni (EWR-Raum), z.B. in Form eines Aninstituts oder eigene wissenschaftliche Tätigkeit im Bereich Coaching

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber plant nach Angebotsabgabe und vor Zuschlagserteilung Gespräche zur Verifizierung der eingereichten Angebote mit den nach der Wertungsphase für den Zuschlag vorgesehenen Bietern durchzuführen. Die Gespräche werden voraussichtlich in der Zeit vom 15. September bis zum 10. Oktober 2025 virtuell über eine Videokonferenzsoftware stattfinden. Pro Bieter wird das Gespräch ca. 45-60 Minuten dauern. Die eingeladenen Bieter werden rechtzeitig über ihren Termin informiert. Der Auftraggeber bemüht sich, bei der Terminplanung Rücksicht auf Abwesenheitszeiten der Bieter zu nehmen. Für die …

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Der Auftraggeber plant nach Angebotsabgabe und vor Zuschlagserteilung Gespräche zur Verifizierung der eingereichten Angebote mit den nach der Wertungsphase für den Zuschlag vorgesehenen Bietern durchzuführen.
Die Gespräche werden voraussichtlich in der Zeit vom 15. September bis zum 10. Oktober 2025 virtuell über eine Videokonferenzsoftware stattfinden. Pro Bieter wird das Gespräch ca. 45-60 Minuten dauern.
Die eingeladenen Bieter werden rechtzeitig über ihren Termin informiert. Der Auftraggeber bemüht sich, bei der Terminplanung Rücksicht auf Abwesenheitszeiten der Bieter zu nehmen.

Für die Angebotswertung gelten folgende Mindestanforderungen, bei deren Nichtvorliegen das Angebot ausgeschlossen wird:
Der leistungserbringende Coach muss in einem Zeitraum von mindestens fünf Jahren durchgängig Coachings bzw. Beratungen mit Führungskräften (d. h. Personen in leitenden Positionen mit Personal- und Managementverantwortung in unterschiedlichen Branchen/Organisationen) durchgeführt haben. Ein durchgängiger Zeitraum liegt vor, wenn zwischen zwei einschlägigen Coachings maximal ein Monat Pause liegt. Durchgängige Zeiträume dürfen addiert werden. Zusätzlich muss er insgesamt mindestens 20 Coachees mit jeweils insgesamt mind. 450 min Coachingzeit gecoacht haben.

Beschreibung

Die MPG hat einen regelmäßigen Bedarf an unterschiedlichen Weiterbildungs-/ Coachingleistungen für ihre Mitarbeiter und Führungskräfte. Unter "Coaching" im Sinne dieses Vergabever-fahrens ist die Weiterbildung in Form der professionellen Beratung, Begleitung und Unterstützung von Personen mit Leitungsfunktionen oder in einer beruflichen Orientierungsphase zu ver-stehen.

Es ist beabsichtigt, vor diesem Hintergrund jeweils eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern für jedes der unter Ziffer 1.6 genannten Lose zur Beschaffung von Coaches, die den definierten Qualitätskri-terien entsprechen zu vergeben.

Ziel des Vergabeverfahrens ist es, für jedes Los mehrere Auftragnehmer zu finden, die im Wege der Einzelauftragsvergaben auf Grundlage der jeweiligen Rahmenvereinbarung für den Auftraggeber umfassende Führungskräfte- und Karrierecoachings durchführen und entsprechende Coaching Leistungen anbieten.

Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insb. den Leistungsbeschreibungen (Anla-genrubrik A) sowie den Verträgen (Anlagenrubrik B) zu entnehmen.

Lose2

Lose dieser Bekanntmachung
LosGegenstandFristLaufzeitGeschätzter Wert
1"Executive Coaching"Managementausbildung
Beschreibung und weitere Angaben

Die MPG hat einen regelmäßigen Bedarf an unterschiedlichen Coachingleistungen für ihre Führungskräfte.
Definition: Unter "Executive Coaching" im Sinne dieser Beauftragung ist die professionelle Beratung, Begleitung und Unterstützung von Personen mit Leitungsfunktionen zu verstehen. Coaching ist eine interaktive Fortbildungsmaßnahme, die sich an den individuellen Bedürfnissen des Coachees orientiert. Die Aufgabe des Coaches ist, den Prozess im Rahmen der Persönlichkeitsentwicklung zu begleiten und den Coachee dabei zu unterstützen, die für sich passenden Lösungen zu entdecken. Zu diesem Zweck erbringt der Coach im Rahmen der Durchführung dieses Vertrages die nachfolgend beschriebenen Leistungen.
Coaching dient als ergebnisorientierter Prozess zur Stärkung und Erhaltung der Leistungsfähigkeit, zur Förderung der Selbststeuerung und einer gesunden Work-Life-Balance. Im Rahmen eines auf die Bedürfnisse des Einzelnen zugeschnittenen Beratungsprozesses unterstützt der Coach den Coachee bei der Verbesserung der eigenen beruflichen Situation und der Rollengestaltung unter herausfordernden Bedingungen.
Alle Führungskräfte der MPG (sowie Mitarbeitende mit zentralen Koordinationsaufgaben, z.B. Forschungskoordinator*innen an den Instituten) haben die Möglichkeit, ein individuelles Coaching in Anspruch zu nehmen. Dies gilt insbesondere auch für neue Führungskräfte im Rahmen ihres Onboardings. Die Ziele sind eine professionelle Unterstützung und Beratung in diversen Führungsfragen zur Erhaltung und Stärkung der Leistungsfähigkeit der Teams.

Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
2500000€
Für KMU geeignet
ja
abgelaufen vor 489 Tagen01.01.2026 – 31.12.20312000000€
2"Career Coaching"Ausbildung in der Persönlichkeitsentwicklung
Beschreibung und weitere Angaben

Die MPG hat einen regelmäßigen Bedarf an unterschiedlichen Coachingleistungen für ihre Mitarbeitenden und Führungskräfte.
Definition: Unter "Career Coaching" im Sinne dieser Beauftragung ist die Fortbildung in Form der professionellen Beratung, Begleitung und Unterstützung von Personen im Rahmen von wichtigen Karriereentscheidungen zu verstehen. Coaching ist eine interaktive Fortbildungsmaßnahme, die sich an den individuellen Bedürfnissen des Coachees orientiert. Die Aufgabe des Coaches ist, den Prozess im Rahmen der Persönlichkeitsentwicklung zu begleiten und den Coachee dabei zu unterstützen, die für sich passenden Lösungen zu entdecken. Zu diesem Zweck erbringt der Coach im Rahmen der Durchführung dieses Vertrages die nachfolgend beschriebenen Leistungen.
Coaching dient als ergebnisorientierter Prozess zur Stärkung und Erhaltung der Leistungsfähigkeit, zur Förderung der Selbststeuerung und einer gesunden Work-Life-Balance. Im Rahmen eines auf die Bedürfnisse des Einzelnen zugeschnittenen Beratungsprozesses unterstützt der Coach den Coachee bei der Verbesserung der eigenen beruflichen Situation und der Rollengestaltung unter herausfordernden Bedingungen.
Das Career Coaching richtet sich speziell an die Zielgruppe der Postdoktorand*innen und stellt einen wichtigen Baustein im Rahmen des neuen Postdoc-Programms der Max-Planck-Gesellschaft dar. Alle Postdoktorand*innen mit TVöD-Vertrag haben die Möglichkeit, ein individuelles Coaching in Anspruch zu nehmen. Dieses Coaching wird in Ergänzung zu dem obligatorischen Standortbestimmung-/ Karriereentwicklungsgespräch (vgl. Leitlinien zur Postdoc-Phase in der MPG) mit dem/der Betreuer*in angeboten. Die Ziele sind Perspektiven innerhalb und außerhalb der Wissenschaft zu entwickeln und den eigenen, individuellen Karriereweg zu finden, insbesondere unter der Herausforderung, dass nicht jeder/jede junge Wissenschaftler*in im Wissenschaftssystem eine Leitungsposition erreichen wird.

Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
2000000€
Für KMU geeignet
ja
abgelaufen vor 489 Tagen01.01.2026 – 31.12.20311720000€

Eckdaten

Vergabestelle
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Hofgartenstraße 8, 80539 München
Art des Auftraggebers
ZuwendungsempfängerSonstiger Auftraggeber
Erfüllungsort
Hofgartenstraße 8, 80539 MünchenNUTS DE212
Verfahrensart
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Geschätzter Wert
3720000€netto, laut Bekanntmachung
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
4500000€Obergrenze, kein Auftragswert
Für KMU geeignet
ja
Geschäftszeichen
22 04 01 02 00-01 01 03/ 2025/ Coaching Pool
Veröffentlicht
abgesendet Do., 05.06.2025, 19:46 Uhr MESZ
Bekanntmachung
4cc9f4af-62c6-4085-856f-eb2a0b4068a9Version 1
Verfahrens-ID
32dd6d55-345f-44a9-8719-2629c2d385be
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, München · Websitezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.0

Kategorien (CPV)

Verlauf des Verfahrens

  1. Ausschreibungansehen
  2. Ausschreibungdiese SeiteÄnderung
  3. Vergabeansehen

Versionen dieser Bekanntmachung

In der neuen Version der Vergabeunterlagen wurde die Definition des "durchgängigen Zeitraums" geändert. Maßgeblich ist darin nur noch, dass zwischen zwei Coachingterminen nicht mehr als ein Monat Zeit liegt.
Zudem wurde die Mindestanforderung an die Coachingausbildung abgeändert. Mindestanforderung ist eine abgeschlossene Coaching-Ausbildung im Umfang von 150 Stunden bei einem Weiterbildungs-Institut, welches sich durch die Mitgliedschaft in einem Dachverband auszeichnet oder folgende weitere Qualitätsmerkmale aufweist: Anbindung an eine Hochschule/Uni (EWR-Raum), z.B. in Form eines Aninstituts oder eigene wissenschaftliche Tätigkeit im Bereich Coaching

  1. Version 1Korrektur durch den Auftraggeberdiese Seite

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Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 4cc9f4af-62c6-4085-856f-eb2a0b4068a9, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand