Coaching im BMAS

Führungskräfte, die neu in ihre Funktion hineinwachsen, sollen in den ersten neun Monaten ihrer Tätigkeit intensiv und kompakt auf ihre neue Führungsaufgabe vorbereitet und durch einen erfahrenen Coach begleitet werden.
Ziel ist es, insbesondere diesen Führungskräften einen sicheren Start zu ermöglichen, damit sie ihr gesamtes Potenzial ausschöpfen und erweitern lernen. Sie sollen frühzeitig mit den Chancen und Risiken von Führung vertraut gemacht werden, um so von Anfang an die richtigen Weichen zu stellen. Sie sollen damit ein nachhaltiges Führungsverständnis und -verhalten erwerben, welches sie im weiteren Berufsleben begleitet und weiter befähigt.
Die Führungskräfte sollen im Coaching die Gelegenheit erhalten, ihr individuelles Führungsverhalten zu reflektieren, persönliche Entwicklungsfelder alltagsnah zu identifizieren und sich in ihrer Führungsrolle zu professionalisieren. Dabei geht es insbesondere um die Förderung von sozialen, kommunikativen und persönlichen Fähigkeiten, die eigenverantwortliches Handeln stärken und alle Anwendungsbereiche systemisch durchdringen.
Das individuelle und bedarfsorientierte Coaching findet in der Regel in den Räumen im BMAS an den Standorten Berlin oder Bonn. Es stehen pro Führungskraft maximal 15 Coaching-Einheiten à 60 Minuten zur Verfügung. Es ist von ca. 20-25 neuen Führungskräften pro Jahr auszugehen.
Darüber hinaus sollen auch bestehende, erfahrene Führungskräfte im BMAS im Rahmen von Coaching in herausfordernden Prozessen des Führungsalltages begleitet und unterstützt werden. Der jeweilige zeitliche Umfang wird je nach Coachinganliegen/-bedarf individuell abgestimmt. Es ist von ca. 10 Coachings pro Jahr für diese Zielgruppe auszugehen.
Die Coachees sollen aus einem Pool von mindestens je 5 Coaches pro Standort Bonn und Berlin auswählen können. Beizubringen ist von ihnen der einschlägige Nachweis einer zertifizierten systemischen Coaching-Ausbildung. Darüber hinaus sollen die Coaches eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung als systemischer Coach vorweisen können. Der Anbieter soll mind. 3 Jahre Erfahrung mit Führungskräfte-Coachings haben und Referenzen im öffentlichen Dienst aufweisen, auf die er sich berufen kann.
Die Coaches sollen einen einschlägigen Nachweis einer systemischen Coaching-Ausbildung bzw. einer vergleichbar anerkannten Ausbildung von mindestens 150 Stunden bzw. mind. 12 Monaten erbringen. Darüber hinaus sollen die Coaches eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung als systemischer Coach vorweisen können. Der Anbieter soll mind. 5 Jahre Erfahrung mit Führungskräfte-Coachings haben und Referenzen im öffentlichen Dienst aufweisen, auf die er sich berufen kann.
Die Coachings erfolgen in deutscher Sprache.
Die Organisation der Termine, die Durchführung sowie die inhaltliche Aufbereitung erfolgen durch den Anbieter. Die Termine sind persönlich und individuell mit dem Coachee zu vereinbaren. Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist keine elektronische Abwicklung der Coachings gewünscht.
Die Coachings sollen voraussichtlich ab September 2026 mit einer Vertragslaufzeit von 3 Jahren starten, mit der Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.
Die im Angebot enthaltene Vergütung für eine Coaching-Einheit (60 Minuten pro Einheit) soll alle erforderlichen und gewöhnlichen Nebenleistungen (z.B. Bürokosten, Sekretariat, Abschriften, übliche sachliche Aufwendungen, Vor- und Nachbereitungen) sowie alle Kosten für Reise und Unterkunft inkludieren.
Die Vergütung erfolgt nach der tatsächlich erbrachten und nachgewiesenen Leistung.
Die Rechnungsstellung muss in elektronischer Form gemäß § 3 Absatz 1 E Rechnungsverordnung erfolgen.
Bei einer Terminabsage seitens des Coachees zwischen 48 und 24 Stunden vor dem vereinbarten Termin werden dem BMAS 50% des vereinbarten Honorars in Rechnung gestellt, bei einer Absage weniger als 24 Stunden vor dem Termin der volle Honorarsatz.

Bitte beachten Sie die beigefügten Vergabeunterlagen.

Die Organisationseinheiten des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) arbeiten engagiert und leistungsfähig an den vielfältigen Aufgaben des Hauses.
In diesem Rahmen unterstützt das BMAS seine Organisationseinheiten mit bedarfsorientierten Teamcoachings und Teamentwicklungsmaßnahmen. Die Teamentwicklung im BMAS zielt darauf ab, die Zusammenarbeit zu stärken, gemeinsame Arbeitsprozesse klar zu strukturieren und ein vertrauensvolles, kollegiales Miteinander zu fördern. Teamentwicklungsmaßnahmen ermöglichen es den Teams, Dynamiken bewusst wahrzunehmen, Abläufe zu reflektieren und auf Augenhöhe gemeinsam Lösungen zu entwickeln.
Die Teamentwicklungen finden immer in Präsenz statt, entweder in den Räumlichkeiten des BMAS in Bonn und Berlin oder in Tagungshotels der jeweiligen regionalen Umgebung. Die Teamentwicklungen haben einen Leistungsumfang von maximal 12 Zeitstunden (1-tägig) bzw. 16 Zeitstunden (1,5-tägig), einschließlich einer Vor- und Nachbereitungszeit von 4 Zeitstunden.
Von den Coaches wird eine anerkannte, zertifizierte systemische Coachingausbildung erwartet, mit dem Schwerpunkt auf Team- und Gruppendynamik. Eine zusätzliche Mediationsausbildung ist wünschenswert. Eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Durchführung von Teamentwicklungen/Teamcoachings ist ebenso Voraussetzung wie nachweisbare Referenzen aus dem Öffentlichen Dienst.
Die Teams sollen aus einem Pool von mindestens 12 Coaches in Berlin und 6 Coaches in Bonn auswählen können. Diese Coaches sollen für die Auswahl einen aussagekräftigen Lebenslauf zur Verfügung stellen inkl. eines kurzen Vorstellungsvideos.
Es ist von ca. 65 Teamentwicklungsmaßnahmen pro Jahr auszugehen.
Die nachgefragten Maßnahmen sollen zeitnah stattfinden können, spätestens drei Monate nach Bedarfsanmeldung.
Die Teamentwicklungsmaßnahmen erfolgen in deutscher Sprache.
Die Datenschutzgrundverordnung ist hinsichtlich Datenumgang, -speicherung und -löschung zu beachten; es wird eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO abgeschlossen.
Jede Teamentwicklungsmaßnahme soll per standardisiertem Fragebogen evaluiert werden.
Fest vereinbarte Termine unterliegen folgenden Stornierungsbedingungen, falls sie von Seiten der Auftraggeberin abgesagt werden:
a. Weniger als 21 Kalendertage vorher: 25% des vereinbarten Honorars
b. Weniger als 14 Kalendertage vorher: 50% des vereinbarten Honorars
c. Weniger als 7 Kalendertage vorher: 75% des vereinbarten Honorars
Vorgesehen ist eine 3-jährige Vertragslaufzeit (mit der Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr), die mit Zuschlagserteilung beginnt, voraussichtlich ab September 2026.
Für die Leistungsteile ist mit dem Angebot eine detaillierte Kostenkalkulation vorzulegen. Diese soll die Vergütung für eine 1-tägige bzw. 1,5-tägige Teamentwicklungsmaßnahme inklusive aller erforderlichen und gewöhnlichen Nebenleistungen wie Bürokosten, übliche sachliche Aufwendungen, sowie Reise- und Unterkunftskosten sowie etwaige Tagungspauschalen am Veranstaltungsort beinhalten.
Die Vergütung erfolgt nach der tatsächlich erbrachten Leistung und ist im Rahmen der Rechnungsstellung nachzuweisen. Erbrachte Teilleistungen werden aufaddiert. Die Rechnungsstellung muss in elektronischer Form gemäß § 3 Absatz 1 E Rechnungsverordnung erfolgen.

Bitte beachten Sie die beigefügten Vergabeunterlagen.