CAFM-Software 2026
Änderungen dieser Fassung
Verlängerung der Teilnahmeantragsfrist
Beschreibung
Befristete Bereitstellung inklusive Nutzungsrechte, Provisionierung, Hosting und Betrieb einer CAFM-Software als Cloud-Service (Software-as-a-Service (SaaS)) inkl. Pflege- und Supportdienstleistung, Exit-Leistungen, Reportingpflichten, Erstellung Konzepte
Gegenstand des Loses
Kernziel der CAFM-Software-Beschaffung ist die befristete Bereitstellung einer CAFM-Software als Cloud-Service (Software-as-a-Service, SaaS) inklusive:
o Nutzungsrechte
o Provisionierung (Bereitstellung)
o Hosting und Betrieb
o Bereitstellung von Pflege- und Supportdienstleistungen
o Exit-Leistungen bei Vertragsbeendigung
o Sicherstellung der Reportingpflichten gegenüber der BA
o Erstellung von Konzepten / Dokumentationen
Die CAFM-Software soll bei der Steuerung, Überwachung und Dokumentation sämtlicher Facility-Management-Prozesse unterstützen. Ziel ist es, durch den Einsatz einer modernen CAFM-Software Transparenz zu schaffen, Prozesse zu standardisieren und zu automatisieren sowie die Effizienz in der Bewirtschaftung von Gebäuden, Anlagen und Flächen zu erhöhen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass neben den BA-Mitarbeitern auch externe Planer / Architekten / Rahmenvertragspartner (z.B. Reinigungsdienstleister) auf die Systeme zugreifen.
Die CAFM-Standardsoftware muss insbesondere die nachfolgenden Geschäftsfähigkeiten des Infrastrukturmanagements nach dem GEFMA-Standard (German Facility Management Association e.V.) als standardisierte Cloudlösung (Software-as-a-Service) abbilden können und primär mittels Konfiguration auf die Bedürfnisse der BA anpassbar sein, welche Folgendes beinhalten:
• Planung und Steuerung
• Bauprojektmanagement
• Mietmanagement
• Gebäudemanagement
• Arbeitsplatzmanagement
Die auszuschreibende Software muss in die bestehende Softwarelandschaft der BA integrierbar sein, im Kern muss daher die Schnittstellenfähigkeit der standardisierten Cloudlösung zu SAP (u.a. S/4HANA Immobilienmanagement-Modul), ServiceNow und anderen Verfahren über standardisierte Schnittstellen gegeben sein.
Nähere Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Eckdaten
- Vergabestelle
- Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausRegensburger Str. 104, 90478 Nürnberg
- Art des Auftraggebers
- Körperschaft des öffentlichen Rechts auf BundesebeneBundesauftraggeber
- Erfüllungsort
- 00000 Bundesweit · NürnbergNUTS DEZZZ
- Verfahrensart
- Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
- Auftragsart
- Lieferleistungen
- Vergaberegime
- EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
- Rechtsgrundlage
- Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
- Art der Bekanntmachung
- Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
- Geschätzter Wert
- nicht veröffentlicht
- Rahmenvereinbarung
- Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
- Höchstwert der Rahmenvereinbarung
- 16638655,46€Obergrenze, kein Auftragswert
- Für KMU geeignet
- ja
- Geschäftszeichen
- 12-25-00455
- Veröffentlicht
- abgesendet Mi., 27.05.2026, 15:54 Uhr MESZ
- Bekanntmachung
- 6da1d7e4-6544-4a7a-bef3-81ddaa26a2f7Version 1
- Verfahrens-ID
- be851a53-6fa0-43d4-865a-c2a1f18c6dd8
- Nachprüfungsstelle
- Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes, Bonn · Websitezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
- Datenformat
- eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.1
- Laufzeit
- 96 Monate
- Optionen
- Der Vertrag beginnt mit Zuschlag. Der Leistungszeitraum beginnt ebenfalls mit Zuschlag und endet nach Ablauf von 48 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die BA hat die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um je 24 Monate.
Kategorien (CPV)
Verlauf des Verfahrens
- Ausschreibungansehen
- Ausschreibungdiese SeiteÄnderung
Versionen dieser Bekanntmachung
Verlängerung der Teilnahmeantragsfrist
- Version 1Aktualisierte Informationendiese Seite
Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 6da1d7e4-6544-4a7a-bef3-81ddaa26a2f7, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand