Bibliotheksmanagementsystem

Das Bibliothekswesen der Cyberagentur benötigt ein modernes, zeitgemäßes Bibliotheksmanagementsystem (BMS), welches über genügend Potential und Flexibilität verfügt, um durch Einzelkauf oder über Lizenzen beschaffte physische und digitale Medien zu ordnen, formal und inhaltlich zu erschließen und für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugänglich zu machen.
Für die Entwicklung von Forschungsbeauftragungen und Programmsteckbriefen, aber auch für die Arbeit der Rechts-, Rechnungs- und Vergabeabteilungen, des Verbindungswesens und aller anderen Abteilungen werden Zugänge zu Artikeln, zu Buchneuerscheinungen und Grundlagenwerken, zu Gesetzestexten und -kommentaren, Normen, Zeitschriften, Zeitungen, aber auch zu unveröffentlichter Literatur („Graue Literatur“) benötigt. Diese Masse an Informationsquellen muss trotz ihrer unterschiedlichen Formate an einem zentralen Ort verwaltet und für alle sichtbar gemacht werden. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen einen Überblick über den gesamten Medienbestand bekommen und selbstständig entdecken können, wo sie welche Medien finden.Die Software soll für den Einsatz mit mindestens 110 Nutzern und 5 Administratoren (4x technisch und 1x funktional) ausgelegt sein und eine flexible Erweiterung dieser Nutzeranzahl ermöglichen. Dazu werden die Anbieter aufgefordert eine Preisstaffelung für eine Anzahl von 110 Nutzern, 130 Nutzern und 150 Nutzern anzugeben. Die Laufzeit beträgt 4 Jahre. Es wird deutschsprachiger Support vorausgesetzt. Zudem ist für die Dauer der Projekteinführung ein technischer Ansprechpartner mit entsprechender Projekterfahrung bereitzustellen. (Mehr siehe Leistungsverzeichnis)