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AusschreibungEU-weitLieferleistungenveröffentlicht

Bezugsvertrag Extron

Lage: Münster (kreisfreie Stadt), Nordrhein-Westfalen

Die Frist ist abgelaufen

Angebote waren bis möglich. Diese Seite bleibt als Nachweis des Verfahrens erhalten; ob ein Zuschlag bekannt gemacht wurde, zeigt der Verlauf des Verfahrens.
Angebotsfrist
abgelaufen vor 733 Tagen
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Die Vergabestelle nennt keinen Wert.
Verfahren
Offenes Verfahren
Lose
1
ein Auftrag

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDY1PJMKW7F Für die Nutzung der Vergabeplattform https://www.evergabe.nrw.de gelten die Nutzungsbedingungen VMP NRW (https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/nutzungsbedingungen-vmp-nrw). Bieter, welche ohne eine vorherige Registrierung auf www.evergabe.nrw.de auf die Vergabeunterlagen zugegriffen haben, müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die öffentlichen Auftraggeber Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben (Holschuld). Sie tragen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder …

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Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDY1PJMKW7F

Für die Nutzung der Vergabeplattform https://www.evergabe.nrw.de gelten die Nutzungsbedingungen VMP NRW (https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/nutzungsbedingungen-vmp-nrw).

Bieter, welche ohne eine vorherige Registrierung auf www.evergabe.nrw.de auf die Vergabeunterlagen zugegriffen haben, müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die öffentlichen Auftraggeber Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben (Holschuld). Sie tragen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.

Bieterfragen sind in Textform über das Vergabeportal evergabe.nrw.de zu stellen. Die Fragen und Antworten werden über das Portal allen Bietern durch die ausschreibende Stelle zur Verfügung gestellt.

Im Falle von gleichwertigen Angeboten (gemäß den Wertungskriterien der Ausschreibung) entscheidet in der Wertungsstufe das Los.

Für Vergaben von Liefer- und Dienstleistungen unter Einbeziehung der VOL/B als Vertragsbedingungen gelten die Vertragsstrafen nach §11 Nr.2 VOL/B für in den Auschreibungsunterlagen enthaltenen Ausführungsfristen als vereinbart.

Geschäftsbedingungen des Bieters in den Angebotsunterlagen werden nicht zum Vertragsbestandteil. Stellt ein Bieter mit seinem Angebot abweichende Bedingungen entfalten diese im Falle der Auftragserteilung keine rechtliche Wirkung.

Beschreibung

Es soll der beigefügte Bezugsvertrag zu Extron Komponenten und Dienstleistungen geschlossen werden.

Der Kauf erfolgt in Einzelaufträgen, die im Umfang und Zeitpunkt dem Bedarf und den Möglichkeiten des Auftraggebers (AG) entsprechen. Der Auftragnehmer kann keine Bearbeitungsgebühren oder Mindermengenaufschläge erheben. Für den Vertragszeitraum kann der Auftraggeber keine Umsatzzusagen machen, es werden aber Höchstmengen definiert.

Es dürfen ausschließlich für den europäischen Markt geeignete Originalprodukte angeboten werden.

Die AG kann den AN mit der Montage, Konfiguration und Inbetriebnahme der über diesen Rahmenvertrag beschafften Produkte in seinen Liegenschaften beauftragen. Für diese Dienstleistung kann der AN den im Angebot angegebenen Stundensatz und ggfls, Fahrtkostenpauschale fordern. Vor-Ort-Einsätze müssen innerhalb von 2 Stunden mit eigenen Mitarbeitern des Auftragnehmers ausgeführt werden, wobei mind. 1 Mitarbeiter über die "Extron Control Professional Zertifizierung" verfügen muss, da bei einem technischen Ausfall der Medientechnik, in einem Hörsaal oder Seminarraum, der Lehrbetrieb unterbrochen ist und dieser kurzfristig wiederherzustellen ist.
Der Auftragnehmer hat bei der Durchführung von Vor-Ort-Leistungen die TAB der Medientechnik zu berücksichtigen.

Gegenstand des Loses

Es soll der beigefügte Bezugsvertrag zu Extron Komponenten und Dienstleistungen gemäß der beigefügten Leistungsbeschreibung geschlossen werden.

1 Einleitung
Aktuell sind ca. 460 Räume der UM mit medientechnischen Anlagen ausgestattet. In den nächsten Jahren sind teilweise Erneuerungen von Bestandsanlagen sowie Neuinstallationen in bisher medientechnisch noch nicht ausgestatteten Räumen geplant.
Die AG kann den AN mit der Montage, Konfiguration und Inbetriebnahme der über diesen Rahmenvertrag beschafften Produkte in seinen Liegenschaften beauftragen. Für diese Dienstleistung kann der AN den im Angebot angegebenen Stundensatz und ggfls, Fahrtkostenpauschale fordern. Vor-Ort-Einsätze müssen innerhalb von 2 Stunden mit eigenen Mitarbeitern des Auftragnehmers ausgefü

2 Vertragsbestandteile
Es gelten nacheinander als Vertragsbestandteile:
- Dieser Bezugsvertrag,
- die zusätzlichen Vertragsbedingungen nach TVgG-NRW,
-- die zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes (Formular 512 EU) in der bei Ver-tragsabschluss geltenden Fassung,
- die ergänzenden Vertragsbedingungen für den Kauf von Hard- und Software (EVB-IT-Kauf) in der bei Vertragsabschluss geltenden Fassung und
- die ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung vom IT-Dienstleistungen (EVB-IT-Dienstleistung) in der bei Vertragsabschluss geltenden Fassung.

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers (AN) sind ausgeschlossen.

3 Art und Umfang/Produktbeschreibung
3.1 Allgemein
Über diesen Vertrag sollen Komponenten des Herstellers Extron gekauft werden. Der Kauf erfolgt in Einzelaufträgen, die im Umfang und Zeitpunkt dem Bedarf und den Möglichkeiten des Auftraggebers (AG) entsprechen. Der Auftragnehmer kann keine Bearbeitungsgebühren oder Mindermengenaufschläge erheben. Für den Vertragszeitraum kann der Auftraggeber keine Umsatzzusagen machen. Es werden aber Schätzwerte und Höchstmengen angegeben.
3.2 Projekte
Für Projekte von besonderem Umfang oder Bedeutung können abweichend von den im Leistungsverzeichnis genannten Preisen besondere Projektpreise vereinbart werden.
4 Bezugsleistungen
Die über diesen Vertrag bezogenen Waren müssen der aktuellen Hardwareversion entsprechen und als Original Extron Ware in Originalverpackung fabrikneu geliefert werden. Die Ware darf zuvor nicht im Besitz eines anderen Endkunden gewesen oder auf andere Weise verwendet worden sein.

Im Rahmen dieses Vertrages werden keine Preise für einzelne Komponenten oder Produkte festgelegt. Es wird lediglich ein Rabattsatz auf alle Extron Produkte festgelegt.
4.1.1 Hardware-Ersatz
Sämtliche Kosten für einen Tausch von defekter Hardware und für im Rahmen einer Fehlerana-lyse als fehlerhaft vermutete Hardware, einschließlich Transport- und Verpackungskosten so-wie das Transportrisiko trägt der Auftragnehmer.
Der Auftragnehmer hat den Lieferscheinen die Seriennummern der Geräte aus der Lieferung beizufügen.

5 Auftrags-, Liefer- und Rechnungsbedingungen
5.1 Währung
Vertragswährung ist der Euro (EUR); alle Aufträge, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sind in Euro zu erstellen.
5.2 Preisbildung
Die Preisbildung erfolgt über die offizielle, Euro-basierende Preisliste des Herstellers für den deutschen Raum, auf die die für diesen Bezugsvertrag angebotenen Rabattsätze Anwendung finden. Die jeweils aktuelle Preisliste ist dem AG durch den AN elektronisch als PDF-Datei zur Verfügung zu stellen. Wird durch den Hersteller eine neue Preisliste ausgegeben ist diese in-nerhalb von 10 Werktagen durch den AN an den AG zu übermitteln (elektronisch als PDF-Datei).
Beim Erscheinen neuer Produkte, welche noch nicht in der aktuellen UVP-Preisliste aufgeführt sind, sind die entsprechenden UVP-Preise innerhalb von 10 Werktagen nach der Bekanntgabe durch den Hersteller vom AN an den AG elektronisch zu übermitteln. Die auf die Preise der UVP-Preisliste gewährten Rabatte gelten in diesem Fall automatisch auch für diese neuen Produkte.
5.3 Sonstige Bedingungen
Aufträge zu diesem Vertrag werden ausschließlich schriftlich erteilt. Die Abwicklung erfolgt über Einzelaufträge, für die keine Gebühren oder Mindermengenaufschläge erhoben werden können. Aufträge, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sind in Euro zu erstellen. Die Aufträge sind binnen 5 Werktagen nach Auftragseingang schriftlich unter Angabe der Auftragsnummer des Auftraggebers, des Auftragseingangsdatums, sowie des voraussichtlichen Lieferdatums zu bestätigen.

Rechnungsstellungen werden erst nach vollständiger Lieferung eines Auftrages wirksam. Als Rechnungsdatum gilt das Datum der Rechnung, frühestens jedoch der Tag der mängelfreien vollständigen Lieferung. Die Ware ist frei Verwendungsstelle auf Risiko des Auftragnehmers in bestimmungsgemäßen Verpackungen zu liefern.
Der Auftragnehmer hat den Lieferscheinen die Seriennummern der Geräte aus der Lieferung beizufügen.
Das Zahlungsziel für Rechnungen ist 30 Tage, besondere Rabatte sowie Skonto für frühere Zahlungen können gesondert angeboten werden.
Die AG kann den AN mit der Montage, Konfiguration und Inbetriebnahme der über diesen Rahmenvertrag beschafften Produkte in seinen Liegenschaften beauftragen. Für diese Dienstleistung kann der AN den im Angebot angegebenen Stundensatz und ggfls, Fahrtkostenpauschale fordern. Vor-Ort-Einsätze müssen innerhalb von 2 Stunden mit eigenen Mitarbeitern des Auftragnehmers ausgeführt werden, wobei mind. 1 Mitarbeiter über
die "Extron Control Professional Zertifizierung" verfügen muss, da bei einem technischen Ausfall der Medientechnik, in einem Hörsaal oder Seminarraum, der Lehrbetrieb unterbrochen ist und dieser kurzfristig wiederherzustellen ist.
Der Auftragnehmer hat bei der Durchführung von Vor-Ort-Leistungen die TAB der Medientechnik zu berücksichtigen.

Gerichtsstand und Erfüllungsort ist für beide Parteien Münster.

Eckdaten

Vergabestelle
Universität Münster
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Art des Auftraggebers
Körperschaft des öffentlichen Rechts auf LandesebeneLandesauftraggeber
Erfüllungsort
Universität Münster, Schlossplatz 2, 48149 MünsterNUTS DEA33
Verfahrensart
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Frist für Bieterfragen
· abgelaufen
Für KMU geeignet
ja
Geschäftszeichen
2024_179_MS
Veröffentlicht
abgesendet Mo., 07.10.2024, 17:01 Uhr MESZ
Bekanntmachung
3c42fe32-5e4c-4d6e-bcf9-c321c3582f07Version 1
Verfahrens-ID
af9c9199-c130-4c90-a344-e2b35d107c27
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Münsterzuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-1.1
Verlängerungen
höchstens 2Der Vertrag beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von 24 Monaten. Der Vertrag kann zweimalig für 12 Monate im beiderseitigen Einverständnis verlängert werden. Er verlängert sich automatisch um 12 Monate, wenn er nicht 4 Wochen vor Ablauf gekündigt wird.

Kategorien (CPV)

Verlauf des Verfahrens

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Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 3c42fe32-5e4c-4d6e-bcf9-c321c3582f07, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand