Beschleunigung DMS-Einführung
Zusätzliche Informationen
Fragen und/oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind nach Erhalt dieser unverzüglich und bis spätestens 08.02.2024 ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zulässig. Verwenden Sie hierzu die entsprechend angegebenen Kontaktdaten in der Auftragsbekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen.
Die Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu ist die einzig amtliche Bekanntmachung.
Beschreibung
„Externe Unterstützungsleistung für eine Beschleunigung der hausweiten DMS-Einführung des Landratsamtes Mittelsachsen“
Gegenstand des Loses
Es soll eine zielgerichtete Untersuchung und Aufnahme von Arbeitsabläufen, unter Berücksichtigung der im Einsatz befindlichen Fachverfahren , sowie eine Unterstützung bei der Finalisierung organisatorischer Vorarbeiten mit den Funktionseinheiten durchgeführt werden.
1. Auftakt und Planung
2. Ist-Erhebung und Analyse
2.1 Dokumentenlauf / Arbeitsablauf
2.2 Fachverfahren
3. Unterstützung bei der Finalisierung organisatorischer Vorarbeiten
3.1 Aufnahme von Dokumentenarten und deren Clusterung
3.2 Definition einer einheitlichen Aktenführung
3.3 Finalisierung der Teilaktenpläne
4. Zusammenführung der Ergebnisse
Die genauen Ausführungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Der Großteil (mind. 75% bis 80% vom Gesamtvolumen) der Ergebnisse hat von allen Funktionseinheiten bis Ende 2024 vorzuliegen. Erforderliche Restarbeiten haben bis spätestens Ende Februar 2025 vorzuliegen.
Eckdaten
- Vergabestelle
- Landratsamt MittelsachsenFrauensteiner Straße 43, 09599 Freiberg
- Art des Auftraggebers
- KommunalbehördeKommunaler Auftraggeber
- Erfüllungsort
- 09599 Freiberg · Mittelsachsen – Verwaltungsstandorte Landratsamt sowie remoteNUTS DED43
- Verfahrensart
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistungen
- Vergaberegime
- EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
- Rechtsgrundlage
- Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
- Art der Bekanntmachung
- Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
- Geschätzter Wert
- nicht veröffentlicht
- Frist für Bieterfragen
- · abgelaufen
- Für KMU geeignet
- nein
- Geschäftszeichen
- ZD 2024_02
- Veröffentlicht
- abgesendet Fr., 19.01.2024, 16:01 Uhr MEZ
- Bekanntmachung
- 59152871-2d85-4d06-89b8-e73be33cb31eVersion 1
- Verfahrens-ID
- ec3d7e9e-a663-43cc-a7ef-9b4a4e64a719
- Nachprüfungsstelle
- 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig, Leipzig · Websitezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
- Datenformat
- eForms-Bekanntmachungeforms-de-1.1
- Laufzeit
- 08.04.2024 – 28.02.2025
- Geschäftszeichen des Loses
- ZD 2024/02
Kategorien (CPV)
Verlauf des Verfahrens
- Ausschreibungdiese SeiteLos: „Externe Unterstützungsleistung für eine Beschleunigung der hausweiten DMS-Einführung des Landratsamtes Mittelsachsen“
- Vergabeansehen
Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 59152871-2d85-4d06-89b8-e73be33cb31e, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand