Beschaffung von Senior-Projektleitung und Programm-Management in 2 Losen

Die Durchführung von IT-Projekten in der HZD erfolgt nach den im Vorgehensmodell "Projekte" festgelegten Methoden und Prozessen. Dieses Modell strukturiert die Vorgehensweise im klassischen und hybriden Projektumfeld. Es berücksichtigt alle vom Land vorgegebenen aktuellen Richtlinien.

Die Projektlaufzeiten liegen i.d.R. zwischen einem und bis zu vier Jahren, die Projektteamgrößen zwischen fünf und 30 Personen und der Personalressourcenumfang bei den Leitungsfunktionen i.d.R. zwischen 100 Personentagen und fünf Personenjahren.

Senior-Projektleitung für größere IT-Projekte
Größere Projekte in der HZD zeichnen sich dadurch aus, dass sie über
• ein Projektbudget von größer als EUR 500.000,- brutto,
• mindestens 2 Teilprojekte und
• über mehr als 10 organisationsübergreifende Nahtstellen und entsprechende Kommunikationsbeziehungen verfügen.

Es sind im Wesentlichen folgende Projektleitungsleistungen für ein größeres IT-Projekt zu erbringen:
• Aufsetzen und Durchführung des IT-Projekts
• Steuerung der Projektteams
• Klärung des Leistungsumfangs (Scopes)
• Strukturierung der Projektziele sowie derer Anforderungen an das Projekt
• Projektplanung inkl. Meilensteinplanung
• Bei einer hybriden bzw. agilen Vorgehensweise: Begleitung des agilen Entwicklungsprozesses (z.B. Füllen und Priorisieren des Backlogs)
• Planung und Steuerung der Arbeitspakete hinsichtlich Termine, Ressourceneinsatz und Kosten
• Klärung, Strukturierung und Verwaltung der Anforderungen an die einzelnen Liefergegenstände bzw. -objekte (Anforderungsmanagement)
• Management sich ändernder Projektziele und Anforderungen an die Liefergegenstände (Änderungsmanagement)
• Management der Projektrisiken (Risikomanagement)
• Projektkommunikation im Sinne des Stakeholder-Managements nach innen (projektintern) und nach außen (u.a. Projektlenkungsausschuss)
• Projektcontrolling hinsichtlich Termineinhaltung, Ressourceneinsatz und Kosten
• Qualitätssicherung der Projektergebnisse inkl. der Liefergegenstände
• Dokumentation der Projektergebnisse
• Beauftragung und Steuerung der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Planung und Steuerung des Probebetriebs auf Basis der ITIL-basierten Regelungen der HZD (Die Information Technology Infrastructure Library (ITIL) ist eine Sammlung vordefinierter Prozesse, Funktionen und Rollen, wie sie typischerweise in jeder IT-Infrastruktur mittlerer und großer Unternehmen vorkommen)
• Planung und Steuerung der Überführung von IT-Verfahren in den Regelbetrieb

Profil: Senior Projektleitung
Senior-Projektleitungen führen in der Regel größere Projekte selbstständig durch. Die Projektleitungen zeichnen sich durch eine hohe Berufserfahrung in mehreren großen Projekten aus.

Die Senior-Projektleitungen müssen zur Leistungserfüllung über nachfolgende
Grundkompetenzen verfügen.

Berufserfahrung
• Mindestens 60 Monate (5 Jahre) Berufserfahrung in der Leitung von insgesamt mindestens fünf Projekten mit Projektteams bestehend aus mindestens 20 Mitarbeitern, wobei die Laufzeit eines Projektes mindestens 1 Jahr betragen muss. Davon mind. 1 Projekt im agilen oder hybriden Umfeld.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Erstellung und Pflege von (technischen) Konzepten sowie deren Umsetzung zu Betriebsorganisations- oder Migrationsvorhaben.
• Erfahrung in der Durchführung von Großprojekten in einer Matrix-Organisation.
• Erfahrung in Managementfunktionen und bei der Beratung des Managements.
• Bei der Leitung dieser Projekte müssen die oben genannten Projektmanagementleistungen erbracht worden sein. Dies beinhaltet auch Erfahrung bei der Nutzung der unter Ziffer 5.1 der Leistungsbeschreibung genannten Werkzeuge.

Die genannten Erfahrungen müssen sich auf Leistungen in der IT-Branche beziehen und dürfen nicht länger als 10 Jahre (Stichtag "Angebotsfrist") zurückliegen.

Ausbildung/Fortbildung
Bachelor-Abschluss oder Diplom-Abschluss (FH) in einer IT-nahen Disziplin (z.B. Wirtschaftsinformatik) oder in der Praxis erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.

Abgeschlossene Projektmanagement-Fortbildung gemäß mindestens einem der folgenden Zertifikate:
• APMG PRINCE2 Practitioner
• APMG PRINCE2 Foundation
• GPM / IPMA Level D Certified Project Management Associate
• GPM / IPMA Level C Zertifizierter Projektmanager
• GPM / IPMA Level B Zertifizierter Senior Projektmanager
• GPM / IPMA Level A Zertifizierter Projektdirektor
• PMI Project Management Professional PMP
• PMI Program Management Professional PgMP

Wünschenswert ist das Vorliegen eines der folgenden Zertifikate der agilen Projektmethodik:
• Scrum Foundation Zertifizierung
• Scrum Master Examination
• Scrum Product Owner Examination

Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Die Durchführung von IT-Projekten in der HZD erfolgt nach den im Vorgehensmodell "Projekte" festgelegten Methoden und Prozessen. Dieses Modell strukturiert die Vorgehensweise im klassischen und hybriden Projektumfeld. Es berücksichtigt alle vom Land vorgegebenen aktuellen Richtlinien.

Die Projektlaufzeiten liegen i.d.R. zwischen einem und bis zu vier Jahren, die Projektteamgrößen zwischen fünf und 30 Personen und der Personalressourcenumfang bei den Leitungsfunktionen i.d.R. zwischen 100 Personentagen und fünf Personenjahren.

Programm-Management, Gesamtprogrammleitung
Ein Programm besteht aus mehreren (größeren) IT-Projekten und Teilprojekten mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr, die zur Erreichung eines strategischen Ziels gebündelt werden und sich durch hohe Komplexität auszeichnen.

Für die IT-Programme der HZD sind im Wesentlichen folgende Programm-Managementleistungen zu erbringen:
• Übergeordnete Steuerung, Verfolgung und Koordination der Einzelprojekte eines IT-Programms zur Erreichung eines Strategieziels
• Klärung und Strukturierung der Programmziele und der Anforderungen an ein IT-Programm auf HZD-Direktions-Ebene und ggf. auf Staatssekretärs-Ebene
• Programmcontrolling hinsichtlich Termineinhaltung, Ressourceneinsatz und Kosten
• Qualitätssicherung der Programmergebnisse
• Management sich ändernder Programmziele und -anforderungen (Anforderungs- und Änderungsmanagement) auf HZD-Direktions-Ebene und auf Staatssekretärs-Ebene
• Management der Programmrisiken (Risikomanagement) auf HZD-Direktions-Ebene und auf Staatssekretärs-Ebene
• Programmkommunikation nach innen (programmintern) und nach außen auf die HZD-Direktions-Ebene und die Staatssekretärs-Ebene sowie Beratung des Managements
• Aufsetzen, Tailoring und Durchführung eines oder mehrerer gleichzeitiger IT-Projektes/e
• Steuerung mehrerer Projektteams
• Klärung des Leistungsumfangs und Strukturierung der Projektziele sowie der Anforderungen an das Projekt
• Klärung, Strukturierung und Verwaltung der Anforderungen an die einzelnen Liefergegenstände bzw. -objekte (Anforderungsmanagement)
• Projektplanung inkl. Meilensteinplanung
• Planung und Steuerung der Arbeitspakete hinsichtlich Terminen, Ressourceneinsatz und Kosten
• Management der Projektrisiken (Risikomanagement)
• Projektkommunikation im Sinne des Stakeholder-Managements nach innen (projektintern) und nach außen (u.a. Projektlenkungsausschuss)
• Projektcontrolling hinsichtlich Termineinhaltung, Ressourceneinsatz und Kosten
• Qualitätssicherung der Projektergebnisse inkl. der Liefergegenstände
• Dokumentation der Projektergebnisse
• Begleitung von Veränderungsprozessen in den vom Projekt betroffenen Strukturen

Profil: Programm-Manager/in
Programm-Manager/innen führen in der Regel Programme oder Großprojekte mit hoher Komplexität selbstständig durch. Programm-Manager/innen zeichnen sich durch die langjährige Berufserfahrung in mehreren großen Projekten aus sowie durch die Leitung von zwei Programmen aus.
Das Programm-Management beinhaltet die Steuerung eines Großvorhabens mit mehreren Projekten und Teilprojekten mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr, die zur Erreichung eines strategischen Ziels in einem Programm gebündelt werden und sich durch hohe Komplexität auszeichnen.

Die Programm-Manager müssen zur Leistungserfüllung über nachfolgende Grundkompetenzen verfügen.

Berufserfahrung
• Mindestens 84 Monate (7 Jahre) Berufserfahrung in der Leitung von Projekten mit mindestens 30 Teammitgliedern, die sowohl nach der klassischen, agilen wie hybriden Projektmethodik durchgeführt worden sind. Davon mind. ein (größeres) Projekt im agilen oder hybriden Projektumfeld.
• Weiterhin mindestens 48 Monate Berufserfahrung im Programm-Management in mindestens zwei Programmen, wobei zu jedem Programm mindestens fünf Projekte mit insgesamt 30 Teammitgliedern gehört haben müssen.
• Bei der Leitung dieser Projekte und Programme müssen die oben genannten Programm- und Projektmanagementleistungen erbracht worden sein. Dies beinhaltet auch Erfahrung bei der Nutzung der unter Ziffer 5.1 der Leistungsbeschreibung genannten Werkzeuge.
• Erfahrung in Managementfunktionen und bei der Beratung des Managements.
• Erfahrung in der Durchführung von Großprojekten in einer Matrix-Organisation.

Alle Erfahrungen beziehen sich auf Leistungen in der IT-Branche und liegen nicht länger als 10 Jahre (Stichtag "Angebotsfrist") zurück. Die Erfahrungen im Bereich Programm-Management liegen nicht länger als 5 Jahre (Stichtag "Angebotsfrist") zurück.

Ausbildung/Fortbildung
Master-Abschluss oder Diplom-Abschluss (Univ.) in einer IT-nahen Disziplin (z.B. Wirtschaftsinformatik) oder in der Praxis erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.

Abgeschlossene Projektmanagement-Fortbildung gemäß mindestens einem der folgenden Zertifikate:
• APMG PRINCE2 Practitioner
• GPM / IPMA Level B Zertifizierter Senior Projektmanager
• GPM / IPMA Level A Zertifizierter Projektdirektor
• PMI Project Management Professional PMP
• PMI Program Management Professional PgMP

Mindestens eines der folgenden zusätzlichen Zertifikate der agilen Projektmethodik wurde erbracht:
• Scrum Foundation Zertifizierung
• Scrum Master Examination
• Scrum Product Owner Examination
• SAFe®
• LeSS

Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.