Beschaffung eines Dokumentenmanagements

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stadtverwaltung Burgstädt; Bereich/Abteilung: Hauptamt; Straße, Hausnummer: Brühl 1; Postleitzahl: 09217; Ort: Burgstädt; Land: Deutschland; E-Mail: [E-Mail entfernt]; Telefonnummer: [Telefon entfernt]; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de
d) Art und Umfang der Leistung: Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems (DMS):
dauerhafte Überlassung der DMS-Software-Lizenz
Planung und Durchführung der Systemeinführung mit Angabe eines Zeitplans zur Bereitstellung der Software
technische Bereitstellung der DMS-Software in der Entwicklungs-, Test- und Produktivumgebung des Auftraggebers, wobei Betriebssystem und Datenbanksystem vom Auftraggeber bereitgestellt werden, sowie Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der Grundfunktionalitäten bis zum Jahresende 2026
Konfiguration der jeweiligen Systemkomponenten und Prozesse sowie Herbeiführung der Betriebsbereitschaft
Modul-Erweiterung für die BSI TR-RESISCAN konforme Digitalisierung von Schriftgut
Integration in bestehende Systeme
Durchführung von Tests und Abnahme
Ersteinweisung/Schulungen zentrale Einführungs- und Vertiefungstermine; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Burgstädt; Straße, Hausnummer: Brühl 1; Postleitzahl: 09217; Ort: Burgstädt; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
f) Nebenangebote sind nicht zugelassen
g) Ausführungsfrist: Beginn: 07.10.2026; Ende: 01.01.2027
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 18.09.2026, 12:00 Uhr; Bindefrist: 30.10.2026
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Rechnungslegung bzw. Zahlung nach erfolgreicher Bereitstellung und Betriebsbereitschaft der Software
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Eigenerklärung zur Eignung
Zertifikate
Referenzen
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

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