Beschaffung einer Low-Code-Plattform zum Formularmanagement

Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LMRM

Die Kreisverwaltung Steinfurt ist als Kommunalverwaltung für rund 444.000 Einwohnerinnen und Einwohner aus 24 kreisangehörigen Städten und Gemeinden ein modernes Dienstleistungsunternehmen, welches zukunftsweisende Projekte bürgernah umsetzt. Der Verwaltungshauptsitz ist das Kreishaus in Steinfurt-Burgsteinfurt, Nebenstellen gibt es in verschiedenen kreisangehörigen Kommunen. Die Kreisverwaltung hat zurzeit ca. 1.600 Mitarbeitende. Zudem werden weitere ca. 400 Arbeitsplätze für Töchter der Kreisverwaltung sowie für einige Kommunen bereitgestellt. Um die Verwaltungsleistungen den Bürgerinnen und Bürgern digital anbieten zu können sowie die dahinterliegenden Prozesse, soweit möglich, zu automatisieren, ist eine Lösung zum Formularmanagement notwendig. Dabei muss die Lösung einen Low-Code bzw. No-Code Ansatz verfolgen, sodass Formulare bzw. Prozesse auch ohne Programmierkenntnisse erstellt werden können. Daneben ist durch die Möglichkeit der weitergehenden Programmierung sicherzustellen, dass auch weitere (speziellere) Anforderungen erfüllt werden. Ebenso ist die Möglichkeit der Weiterverarbeitung der strukturierten Daten in das DMS (insb. d.velop documents) erforderlich.

Das Aufrufen, Ausfüllen und Abschicken der Formulare muss den Bürgerinnen und Bürgern über die gängigen Webbrowser verschiedener Endgeräte möglich sein. Eine intuitive Bedienung und ein interaktiv-dynamischer Formularaufbau sind hierbei wesentliche Faktoren, die die Akzeptanz und die Usability steigern. Fernzugriff: Ein Fernzugriff wird durch den Auftraggeber vorgegeben. VPN ist nicht zulässig.