Beschaffung einer Alarmierungssoftware

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Landratsamt Erzgebirgskreis; Bereich/Abteilung: Abteilung 2, Referat LZD, SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE; Straße, Hausnummer: Klosterstraße 7; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; E-Mail: [E-Mail entfernt]; Telefonnummer: [Telefon entfernt]; Fax: [Telefon entfernt]; Internetadresse: www.erzgebirgskreis.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können schriftlich oder elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de
d) Art und Umfang der Leistung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung einer zentralen Alarmierungs- und Benachrichtigungslösung zur automatisierten, ereignisgesteuerten Information von IT und Fachbereichen. Die Lösung muss Alarme aus verschiedenen Quellsystemen (z. B. Monitoring-, Sicherheits- und Managementsystemen) entgegennehmen, korrelieren und gemäß definierter Eskalations- und Bereitschaftspläne über unterschiedliche Kommunikationskanäle (u. a. Telefon, SMS, Mobile App, E-Mail) auslösen. Bestandteil der Leistung sind hochverfügbare Alarmierungsprozesse, rollenbasierte Steuerung, Protokollierung der Alarmierungs- und Reaktionsabläufe sowie ein revisionssicheres Reporting.
Der Auftraggeber hat sich für eine produktspezifische Ausschreibung gemäß § 7 (4) VOL/A 2009 entschieden.
Produkt: Alarmierungssoftware "GISBO".; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Erzgebirgskreis; Straße, Hausnummer: Klosterstraße 7; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
f) Nebenangebote sind nicht zugelassen
g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.04.2026; Ende: 31.03.2029; ab Auftrag (geplant für ca. 01.04.2026); Mindestlaufzeit 36 Monate + Option der Verlängerung, vgl. Leistungsbeschreibung
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 17.02.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 27.03.2026
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung (§ 18 VOL/B)
Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 5,0 v.H. der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, und wenn dies für die sach- und fristgemäße Leistung ausnahmsweise erforderlich erscheint.

Sicherheit kann wahlweise durch Hinterlegung von Geld oder durch Bürgschaft geleistet werden.
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: § 17 VOL/B
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: 124_LD https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/124_LD.pdf
Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen
Enthält Abfragen zum Umsatz, Referenznennungen, Anzahl der Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zur Zuverlässigkeit des Bewerbers, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beitragen zur gesetzlichen Sozialversi-cherung und zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Sollte Ihr Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl gelangen, werden ggf. Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen angefordert. Es wird darauf hingewiesen, dass die jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und Ihr Angebot/Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

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