Bereitstellung und Implementierung einer CAFM-Software

Bekanntmachungs-ID: CXURYYDY125XMB6J

Unter

https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do

können Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden.
Zum Download der Unterlagen wird keine zusätzliche Software benötigt.
Die Beantwortung von Bieteranfragen sowie sämtliche Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.g. Vergabeportal.

Nach der Prüfung des Teilnahmeantrags gem. §§ 56, 57 VgV wird geprüft, ob ein Bewerber die für die Durchführung des Auftrags notwendige Eignung besitzt und nicht nach §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen werden muss.

Die Eignungskriterien werden ausschließlich nach den im Dokument "Anlage B2 - Kriterienkatalog Teilnahmewettbewerb" festgelegten Ausschlusskriterien (A-Kriterien) bewertet. Dabei wird nur zwischen 'erfüllt' = Kriterium erfüllt und 'nicht erfüllt' = Kriterium nicht erfüllt unterschieden.
Eine Nichterfüllung der A-Kriterien führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Sollten mehr als fünf Bewerber die Ausschlusskriterien erfüllen, entscheidet das Los.

Die Angebotswertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode. Für die Bewertung werden die Kriterien des Kriterienkatalogs Anlage B1 herangezogen.
Wertungskriterien und Punktbewertungen:

1.1 Anforderungen an die CAFM Software (max. 282 Punkte)
102 technische Anforderungen (Anpassbarkeit, Bedienbarkeit, Suchfunktion, Rechte- und Rollenverwaltung, Workflowunterstützung, Terminmanagement - und Benachrichtigungen, Webfähigkeit/Mobile Devices, Dateneingabe und Plausibilitätsprüfungen, Betrieb, Allgemeine Export- und Importfunktion, Ausdrucke, Office-Schnittstellen, Schnittstelle zu AVA Ausschreibungsmanagement, Raumbuch, Anlagenbuch, Flächenmanagement, Mietmanagement, Betriebskostenabrechnung, Controlling, Auftragsmanagement/ Ticketing, Instandhaltungsmanagement, Reinigungsmanagement, Umzugsmanagement, Entsorgung, Safety und Arbeitsschutz, Energiecontrolling siehe auch B-Kriterien Kriterienkatalog Analge B1

1.2 Implementierungskonzept (max 280 Punkte, siehe nachfolgende Unterkritierien)
Projektmanagement und Qualitätssicherung (max. 70 Punkte), Anforderung Ausbaustufe 1 und 2 - Stammdaten und Implementierung kaufmännisches Gebäudemanagement (max. 70 Punkte), Anforderungen Ausbaustufe 3 - Implementierung technisches Gebäudemanagement (max. 70 Punkte) Anforderungen Ausbaustufe 4 - Implementierung infrastrukturelles Gebäudemanagement (max.70 Punkte)

1.3 Schulungskonzept (max. 70 Punkte)
Zielsetzung: Klare Schulungsziele und gewünschte Lernergebnisse. Zielgruppe: Beschreibung der jeweiligen Teilnehmergruppen. Inhalte: Auflistung der Themen und Module. Zeitplan: Dauer der jeweiligen Schulungsmodule. Durchführungsort: Angaben zum Schulungsort. Trainer: Qualifikationen der Trainer.

1.4 Softwarekonzept inkl. Relaseplanung (max. 70 Punkte)
Architektur und Design (Systemarchitektur, Schnittstellen), Releaseplanung (Roadmap, Release-Zyklen, Meilensteine, Abhängigkeiten), Teststrategie (Testarten, Testumgebungen), Dokumentation (Benutzerhandbuch, Änderungsprotokoll), Deployment und Betrieb (Deployment-Strategie, Betriebskonzept)

1.5 Ausfallkonzept (max. 70 Punkte)
Ausfallkonzept mit Aussagen zu Wartung und Support, System (Identifikation kritischer Systeme und Ausfallursachen), Technische Maßnahmen (Backup-Verfahren), Evaluierung und Verbesserung (Effizienzbewertung und kontinuierliche Verbesserung)

Um eine bestimmte minimale Leistungsfähigkeit des angebotenen Produkts bzw. der Dienstleistungen sicherstellen zu können, muss für jedes Kriterium jeweils mindestens 50 % der maximal erreichbaren Leistungspunkte erreicht werden.