[AI-as-OS] Artificial Intelligence as Operating System

a) Zu Kooperationsformen im vorliegenden Vergabeverfahren: Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Beabsichtigt der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sich zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen (z. B. durch Unterauftragnehmer) zu berufen, so sind die benannten Unterlagen für die anderen Unternehmen insoweit vorzulegen, als die Bezugnahme auf die Leistungsfähigkeit Dritter erfolgt.
b) Die Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache oder in englischer Sprache einzureichen.
c) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge einen Bewerbungsbogen erstellt. Dieser ist für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden. Die Teilnahmeanträge müssen bis zum Schlusstermin für deren Eingang nach Ziffer 5.1.12 elektronisch via: evergabe-online eingehen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig, der Name der verantwortlichen Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben („Textform“).
d) Erläuterung zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens:
Die Vergabeunterlagen befinden sich in einem „Entwurfsmodus“. Der Auftraggeber behält sich vor, die veröffentlichten informatorischen Vergabeunterlagen anzupassen und den ausgewählten Bewerbern eine überarbeitete Fassung der Vergabeunterlagen, zur Verfügung zu stellen.
e) Die enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.
f) Haushaltsvorbehalt: Die Fortführung dieses Vergabeverfahrens steht unter dem Vorbehalt, dass die erforderlichen Haushaltsmittel in der erforderlichen Höhe zur Verfügung stehen. Sofern sich im Vergabeverfahren herausstellen sollte, dass dies nicht der Fall ist, behält sich die Auftraggeberin vor, das Vergabeverfahren analog zu § 63 Abs. 1 Satz 1 VgV aufzuheben. Kosten und Aufwendungen der Bieter im Zusammenhang mit ihrer Teilnahme am Vergabeverfahren werden auch in diesem Fall nicht erstattet (Sofern nicht vertraglich anders geregelt).
g) Datenschutz: Der Bewerber hat die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie anderer geltender Gesetze zum Schutz personenbezogenen Daten einzuhalten. Für die Übermittlung personenbezogener Daten an den Auftraggeber trägt der Bewerber die datenschutzrechtliche Verantwortung und hat entsprechend die Rechtmäßigkeit sicherzustellen (z.B. durch Einholung von Einwilligungen bei Angaben natürlicher Personen).

a) Forms of cooperation in this procurement procedure: The absence of grounds for exclusion, the economic and financial capacity as well as the technical and professional capacity must be submitted for each member of the consortium in the case of a consortium. If the applicant or a member of a consortium of applicants intends to rely on other companies (e.g. subcontractors) to provide evidence of economic and financial or technical and professional capacity, the specified documents for the other companies must be submitted to the extent that reference is made to the capacity of third parties.
b) Requests to participate can be submitted in German and English.
c) The client has drawn up an application form for the submission of requests to participate. This is to be used for the submission of requests to participate. Requests to participate must be received electronically at evergabe-online by the closing date for receipt in accordance with Section 5.1.12. Applications submitted in paper form will not be considered. A signature is not required on the application form, but the name of the responsible person must be entered in the signature field ("text form").
d) Explanation of the negotiated procedure: The tender documents are in a "draft mode". The client reserves the right to adapt the published informational tender documents and to provide the selected applicants with a revised version of the tender documents.
e) The times given are subject to adjustment and updating.
f) Budget reservation: The continuation of this award procedure is subject to the reservation that the necessary budget funds are available in the required amount. Should it become apparent during the award procedure that this is not the case, the client reserves the right to cancel the award procedure in accordance with § 63 (1) sentence 1 VgV. Costs and expenses incurred by applicants / bidders in connection with their participation in the award procedure will not be reimbursed in this case either (unless otherwise contractually agreed).
g) Data protection: The applicant must comply with the provisions of the General Data Protection Regulation (GDPR), the German Bundesdatenschutzgesetz (German Federal Data Protection Act) (BDSG) and other applicable laws on the protection of personal data. The applicant is responsible under data protection law for the transfer of personal data to the client and must ensure that it is lawful.