Vergabekarte
AusschreibungEU-weitLieferleistungenveröffentlicht

1486-AS-E-Scan Software TR RESISCAN (Los 1)

BWI GmbHÖff. UnternehmenBonn
Lage: Bonn (kreisfreie Stadt), Nordrhein-Westfalen

Änderungsbekanntmachung – ersetzt Fassung vom 20.11.2025.

Diese Bekanntmachung wurde am 05.12.2025 geändert.

Aktuelle Frist: (abgelaufen).
Angebotsfrist
abgelaufen vor 340 Tagen
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Die Vergabestelle nennt keinen Wert.
Verfahren
Offenes Verfahren
Lose
1
ein Auftrag

Änderungen dieser Fassung

Verlängerung der Angebotsfrist vom 21.11.2025, 12:00:00 Uhr auf den 28.11.2025, 12:00:00 Uhr.

Zusätzliche Informationen

Die Leistungserbringung erfolgt deutschlandweit.

Beschreibung

Die BWI erwägt einen Rahmenvertrag über die Software zur Digitalisierung von Papierdokumenten, welche BSI TR 03138 (Resiscan) konform ist, zuzüglich der zugehörigen Wartungsleistungen inkl. Support und Pflege zu vergeben.
Weiterhin soll ein Rahmenvertag zur Beschaffung von Scannern in verschiedenen Produktklassen inklusive Vor- Ort- Support, Wartungsleistungen, Schulungen, Verbrauchsmaterial, sowie Verschleißteile abgeschlossen werden. Das Verfahren wird im Wege eines offenen Verfahrens mit 2 Losen vergeben. Der Vertrag wird jeweils mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren abgeschlossen.

Dieses besteht aus 2 Losen:

• Los 1: 1486-AS-E-Scan Software TR RESISCAN (Los 1)
• Los 2: 1849-AS- E-Scan Hochleistungsscanner (Los 2)

Der Auftrag in Los 2 wurde bereits in einem gesonderten Vergabeverfahren ausgeschrieben. Gegenstand dieses Verfahrens ist Los 1.

Gegenstand des Loses

Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Gesamtaftragswert von insgesamt 15.133.281,76 Euro und einer Obergrenze von 22.699.922,64 Euro innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von vier Jahren ermittelt. Davon beträgt der geschätzte Auftragswert für Los 1 6.850.700,00 mit einer Obergrenze von 10.276.050,00 Euro.

Eckdaten

Vergabestelle
BWI GmbH
Rudower Chaussee 13, 12489 Berlin
Art des Auftraggebers
Öffentliches Unternehmen
Erfüllungsort
53117 BonnNUTS DEA22
Verfahrensart
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Für KMU geeignet
nein
Geschäftszeichen
1486-AS-E-Scan Software TR RESISCAN (Los 1)
Veröffentlicht
abgesendet Di., 02.12.2025, 12:34 Uhr MEZ
Bekanntmachung
af4b1cb3-1c23-46db-96af-9d4e5b093140Version 1
Verfahrens-ID
6cc7210c-81d9-4358-8d18-3981ec81811f
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn · Websitezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.1
Laufzeit
24 Monate
Verlängerungen
höchstens 2Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers und/oder Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt).
Optionen
Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner jeweiligen Laufzeit durch einseitige Erklärung 2-malig in Textform um jeweils zwölf (12) Monate zu verlängern (nachfolgend "Optionszeitraum" genannt). Die maximale Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrages setzt sich zusammen aus der Grundlaufzeit und dem Optionszeitraum.

Kategorien (CPV)

Verlauf des Verfahrens

  1. Ausschreibungansehen
  2. AusschreibungansehenÄnderung
  3. Ausschreibungdiese SeiteÄnderung
  4. AusschreibungansehenÄnderung

Versionen dieser Bekanntmachung

Verlängerung der Angebotsfrist vom 21.11.2025, 12:00:00 Uhr auf den 28.11.2025, 12:00:00 Uhr.

  1. Version 1Aktualisierte Informationendiese Seite

Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung af4b1cb3-1c23-46db-96af-9d4e5b093140, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand